Prowadzenie działalności gospodarczej i praca na umowie zlecenie przez lata nie były uwzględniane przy liczeniu stażu pracy. Nadchodzące zmiany w przepisach oznaczają przełom zarówno dla pracowników, jak i pracodawców. Nowe zasady wpłyną na urlopy, okresy wypowiedzenia oraz inne uprawnienia pracownicze.
Nowa definicja stażu pracy
Wkraczamy w nową erę liczenia stażu pracy. Zgodnie z nowymi regulacjami do stażu będą wliczane nie tylko okresy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, ale również inne formy aktywności zawodowej, dotychczas pomijane przy ustalaniu uprawnień pracowniczych.
Jakie okresy będą wliczane do stażu pracy
Do stażu pracy zaliczane będą między innymi:
-
umowy cywilnoprawne, w tym umowy zlecenia,
-
prowadzenie działalności gospodarczej,
-
współpraca ze zleceniobiorcą lub przedsiębiorcą, również w sytuacji, gdy nie były opłacane składki ZUS,
-
okres pozostawania członkiem rolniczej spółdzielni produkcyjnej lub spółdzielni kółek rolniczych,
-
zatrudnienie za granicą,
-
każdy rodzaj służby mundurowej.
W większości przypadków potwierdzeniem tych okresów będzie zaświadczenie z ZUS. W przypadku pracy za granicą wystarczą inne wiarygodne dokumenty potwierdzające zatrudnienie lub wykonywanie działalności.
Co zyskają pracownicy
Zmiany w liczeniu stażu pracy będą korzystne dla tysięcy osób, które dotychczas pracowały na zleceniach lub prowadziły własną firmę. Nowe zasady oznaczają realne korzyści, takie jak:
-
26 dni urlopu wypoczynkowego zamiast 20 po przekroczeniu 10 lat stażu,
-
wyższy dodatek stażowy,
-
wcześniejsze nabycie prawa do nagrody jubileuszowej,
-
możliwość ubiegania się o stanowiska wymagające określonego, potwierdzonego stażu pracy.
Istotną zmianą będzie również wydłużenie okresu wypowiedzenia u pracodawcy, u którego wcześniej wykonywana była praca na zleceniu lub w ramach współpracy B2B. Te okresy również będą mogły zostać doliczone do stażu.
Ważne terminy dla pracowników i pracodawców
Na złożenie wniosku o przeliczenie stażu pracy przewidziano 24 miesiące. Terminy liczone są:
-
w jednostkach budżetowych od stycznia 2026 roku,
-
w pozostałych miejscach pracy od maja 2026 roku.
Pracodawcy powinni odpowiednio wcześnie przygotować procedury kadrowe oraz systemy dokumentacji pracowniczej.
Znaczenie zmian dla pracodawców i działów HR
Nowe zasady będą wymagały dokładniejszej weryfikacji dokumentów potwierdzających przebieg kariery zawodowej pracownika. Zmiana stażu może wpływać na wymiar urlopu, dodatki oraz okresy wypowiedzenia.
Niezależnie od długości i rodzaju wcześniejszego doświadczenia, każdy nowo zatrudniony pracownik musi spełnić aktualne wymagania z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy. W praktyce oznacza to konieczność realizacji szkolenia wstępnego BHP online lub szkolenia okresowego, dostosowanego do stanowiska.
W związku z rosnącą liczbą osób zmieniających formę zatrudnienia, BHP KOI oferuje kompleksowe szkolenia BHP online z certyfikatem. W ofercie znajdują się m.in. szkolenie BHP dla pracowników biurowych online. Uzupełnieniem są kurs pierwszej pomocy online oraz szkolenie PPOŻ online, dostępne w atrakcyjnej formule i konkurencyjnej cenie.
Nowe zasady liczenia stażu pracy to duża zmiana, która może realnie wpłynąć na sytuację zawodową wielu pracowników. Warto znać swoje prawa i odpowiednio przygotować się do zmian, dbając jednocześnie o spełnienie obowiązków BHP. Rozwiązania takie jak szkolenie BHP zdalne pozwalają pracodawcom i pracownikom sprawnie dostosować się do nowych realiów rynku pracy.
