Wiele osób prowadzących firmy zakłada, że szkolenie BHP dotyczy wyłącznie pracowników. Tymczasem pracodawca sam podlega obowiązkowi szkoleń — i to w dwóch różnych formach, które różnią się liczbą godzin nawet czterokrotnie.
Jeśli nie wiesz, które szkolenie Cię dotyczy, możesz trafić na nieodpowiedni kurs albo ukończyć szkolenie zbyt krótkie, które nie spełni wymagań rozporządzenia. Podczas kontroli PIP brak ważnego szkolenia pracodawcy to ryzyko mandatu i odpowiedzialności za ewentualny wypadek.
W tym artykule znajdziesz konkretne liczby godzin, terminy, warunki i wyjaśnienie, którą formę szkolenia musisz ukończyć jako pracodawca.
Krótka odpowiedź: Szkolenie BHP dla pracodawcy jako osoby kierującej pracownikami trwa minimum 16 godzin lekcyjnych i należy je powtarzać co 5 lat. Pracodawca, który samodzielnie pełni zadania służby BHP w małej firmie, musi ukończyć szkolenie trwające minimum 64 godziny lekcyjne, a szkolenie aktualizujące co 5 lat — minimum 16 godzin.
Najważniejsze wnioski:
- Szkolenie okresowe BHP dla pracodawców i osób kierujących pracownikami: minimum 16 godzin lekcyjnych, powtarzane co 5 lat.
- Pracodawca samodzielnie pełniący zadania służby BHP: szkolenie pierwsze to minimum 64 godziny lekcyjne, aktualizujące — minimum 16 godzin co 5 lat.
- Pierwsze szkolenie okresowe należy ukończyć w ciągu 6 miesięcy od objęcia stanowiska kierowniczego lub rozpoczęcia działalności z pracownikami.
- Oba rodzaje szkoleń mogą być przeprowadzone w formie online (samokształcenie kierowane) przez uprawnionego organizatora.
- Brak ważnego szkolenia pracodawcy to wykroczenie zagrożone mandatem PIP i ryzyko odpowiedzialności po wypadku przy pracy.
Które szkolenie BHP dotyczy pracodawcy? Tabela decyzyjna
| Sytuacja pracodawcy | Rodzaj szkolenia | Czas trwania | Częstotliwość |
|---|---|---|---|
| Pracodawca kierujący pracownikami (każda firma) | Szkolenie okresowe BHP dla pracodawców i osób kierujących | Minimum 16 godz. lekcyjnych | Co 5 lat (pierwsze: do 6 miesięcy od objęcia stanowiska) |
| Pracodawca samodzielnie pełniący zadania służby BHP (do 10 pracowników lub do 50 pracowników w kategorii ryzyka 1–3) | Szkolenie dla pracodawców pełniących zadania służby BHP — pierwsze | Minimum 64 godz. lekcyjne | Przed samodzielnym pełnieniem zadań służby BHP |
| Pracodawca j.w. — aktualizacja wiedzy | Szkolenie aktualizujące dla pracodawców pełniących zadania służby BHP | Minimum 16 godz. lekcyjnych | Co 5 lat |
Godzina lekcyjna w szkoleniach BHP wynosi 45 minut. Szkolenie trwające 16 godzin lekcyjnych odpowiada 12 godzinom zegarowym, a szkolenie 64-godzinne — około 48 godzinom zegarowym.
Szkolenie BHP pracodawcy to jeden z wielu obowiązków wynikających z przepisów — wyczerpujące omówienie wszystkich znajdziesz w artykule o obowiązkach pracodawcy w zakresie BHP.
Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. z 2004 r. nr 180, poz. 1860 ze zm.) — załączniki nr 1 i 2 z ramowymi programami szkoleń; art. 23711 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. — Kodeks pracy (warunki samodzielnego pełnienia zadań służby BHP przez pracodawcę).
Ile godzin trwa szkolenie BHP dla pracodawcy — szkolenie okresowe?
Każdy pracodawca, który kieruje pracownikami, podlega szkoleniu okresowemu BHP. Ramowy program tego szkolenia określa rozporządzenie z 2004 roku — minimum wynosi 16 godzin lekcyjnych.
Szkolenie obejmuje między innymi:
- przepisy i zasady BHP,
- identyfikację i ocenę zagrożeń na stanowiskach pracy,
- ocenę ryzyka zawodowego,
- organizowanie i prowadzenie szkoleń pracowników,
- postępowanie po wypadku przy pracy i w przypadku chorób zawodowych,
- ochronę przeciwpożarową i zasady ewakuacji.
Pierwsze szkolenie okresowe pracodawca powinien ukończyć nie później niż w ciągu 6 miesięcy od objęcia stanowiska albo od momentu, gdy stał się pracodawcą. Kolejne szkolenia powtarza co 5 lat.
Musisz zorganizować szkolenie BHP dla siebie jako pracodawcy lub dla kadry kierowniczej?
Na bhpkoi.pl znajdziesz szkolenie BHP online dla pracodawców i osób kierujących pracownikami — z testem końcowym i dokumentacją gotową do akt.
Zobacz szkolenia BHP online dla pracodawców i osób kierujących →
Ile trwa szkolenie BHP dla pracodawcy pełniącego zadania służby BHP?
Prawo daje pracodawcy możliwość samodzielnego pełnienia zadań służby BHP zamiast zatrudniania specjalisty lub zlecania tych usług na zewnątrz. Możliwość ta jest jednak ograniczona: dotyczy firm zatrudniających do 10 pracowników lub do 50 pracowników, jeśli zakład jest zakwalifikowany do grupy działalności o nie wyższej niż trzecia kategorii ryzyka w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu wypadkowym ZUS.
Warunkiem skorzystania z tej możliwości jest ukończenie szkolenia w dziedzinie BHP. Czas trwania:
- Szkolenie pierwsze (przed dopuszczeniem do samodzielnego pełnienia zadań) — minimum 64 godziny lekcyjne.
- Szkolenie aktualizujące (co 5 lat) — minimum 16 godzin lekcyjnych.
Szkolenie 64-godzinne jest znacznie szersze niż szkolenie okresowe. Obejmuje m.in. podstawy prawa pracy, metodologię oceny ryzyka zawodowego, prowadzenie dokumentacji BHP, postępowanie powypadkowe, ergonomię i higienę pracy oraz ochronę przeciwpożarową.
Uwaga: Ukończenie 64-godzinnego szkolenia dla pracodawców pełniących zadania służby BHP nie zastępuje automatycznie szkolenia okresowego jako osoby kierującej pracownikami. Są to dwa odrębne obowiązki. Pracodawca powinien posiadać oba zaświadczenia lub upewnić się — najlepiej na piśmie — że organizator szkolenia potwierdza spełnienie obu wymogów w ramach jednego programu.
Kiedy pracodawca musi zrobić pierwsze szkolenie BHP?
Termin zależy od rodzaju szkolenia:
- Szkolenie okresowe: w ciągu 6 miesięcy od objęcia stanowiska lub rozpoczęcia prowadzenia działalności z pracownikami.
- Szkolenie dla pracodawców pełniących zadania służby BHP: przed samodzielnym przejęciem tych obowiązków — nie po, lecz zanim pracodawca faktycznie zacznie je wykonywać.
Jeśli dopiero zaczynasz zatrudniać pierwszych pracowników, nie odkładaj szkolenia na ostatnią chwilę. Pracodawca bez ważnego szkolenia nie powinien samodzielnie prowadzić dokumentacji BHP, podpisywać ocen ryzyka zawodowego ani organizować szkoleń dla pracowników.
Co ile lat pracodawca powtarza szkolenie BHP?
Obowiązuje jedna zasada dla obu rodzajów szkoleń: co 5 lat. Zarówno szkolenie okresowe (16 godzin), jak i szkolenie aktualizujące dla pracodawców pełniących zadania służby BHP (16 godzin) należy powtarzać w cyklu pięcioletnim.
Ważność szkolenia liczy się od daty ukończenia poprzedniego, wskazanej w zaświadczeniu. Pracodawca, który prowadzi firmę od wielu lat bez weryfikacji daty szkolenia, powinien jak najszybciej sprawdzić ważność swojego zaświadczenia. W razie wątpliwości warto skonsultować się ze specjalistą BHP.
Czy szkolenie BHP dla pracodawcy można zrobić online?
Tak — rozporządzenie dopuszcza przeprowadzanie szkoleń BHP w formie samokształcenia kierowanego, w tym przez internet. Warunki, jakie musi spełniać organizator:
- zapewnić odpowiednie materiały dydaktyczne,
- umożliwić kontakt z wykładowcą lub instruktorem w trakcie szkolenia,
- przeprowadzić sprawdzenie wiedzy (test końcowy),
- wystawić zaświadczenie po ukończeniu szkolenia.
Forma online sprawdza się przy szkoleniu okresowym (16 godzin) oraz szkoleniu aktualizującym (16 godzin) dla pracodawców pełniących zadania służby BHP. W przypadku szkolenia pierwotnego (64 godziny) część organizatorów łączy e-learning z zajęciami praktycznymi ze względu na szeroki zakres programu.
Przed zapisem upewnij się, że wybrany organizator posiada odpowiednie uprawnienia i że wystawiane zaświadczenie jest zgodne z wymaganiami rozporządzenia. Więcej o wymaganiach dla szkoleń zdalnych znajdziesz na stronie szkoleń BHP online.
Jakie dokumenty potwierdza ukończenie szkolenia BHP pracodawcy?
Po ukończeniu szkolenia organizator wydaje zaświadczenie o ukończeniu szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy. Zaświadczenie zawiera:
- imię i nazwisko uczestnika,
- temat i czas trwania szkolenia,
- datę ukończenia,
- wynik sprawdzenia wiedzy,
- dane organizatora szkolenia.
Pracodawca przechowuje zaświadczenie we własnym zakresie. Nie trafia ono do akt osobowych pracowników — to dokument potwierdzający kwalifikacje pracodawcy. Podczas kontroli PIP inspektor może zażądać okazania tego zaświadczenia.
Konsekwencje braku szkolenia BHP pracodawcy
Brak ważnego szkolenia BHP pracodawcy jest wykroczeniem opisanym w Kodeksie pracy. Pracodawca narażony jest na:
- Mandat inspektora PIP — do 2000 zł w postępowaniu mandatowym lub skierowanie sprawy do sądu.
- Grzywnę sądową — do 30 000 zł orzeczoną przez sąd za wykroczenia pracownicze.
- Odpowiedzialność cywilną — jeśli dojdzie do wypadku przy pracy i brak szkoleń pracodawcy zostanie uznany za okoliczność zwiększającą jego winę.
- Odpowiedzialność karną — w przypadku wypadków ciężkich lub śmiertelnych, gdy zaniedbania BHP miały bezpośredni związek ze zdarzeniem.
PIP wszczyna postępowanie nie tylko przy kontrolach planowych, ale również po wypadkach przy pracy. Stan dokumentacji BHP pracodawcy — w tym ważność jego szkolenia — jest jednym z pierwszych elementów sprawdzanych podczas takiej kontroli. Więcej o dokumentach BHP wymaganych w firmie znajdziesz w poradnikach BHP dla pracodawców.
Zadbaj o ważne szkolenie BHP zanim inspektor PIP zapyta o zaświadczenie
Na bhpkoi.pl ukończysz szkolenie BHP dla pracodawców i osób kierujących pracownikami w formie online — w dowolnym czasie, bez wychodzenia z firmy.
- Szkolenie online zgodne z rozporządzeniem o szkoleniach w dziedzinie BHP
- Test końcowy i zaświadczenie o ukończeniu szkolenia
- Możliwość przeszkolenia kilku osób kierujących w jednym zamówieniu
- Dokumentacja gotowa do okazania podczas kontroli PIP
Wybierz szkolenie BHP online dla pracodawców i kadry kierowniczej →
Najczęściej zadawane pytania
Ile godzin trwa szkolenie BHP dla pracodawcy?
Szkolenie okresowe BHP dla pracodawcy jako osoby kierującej pracownikami trwa minimum 16 godzin lekcyjnych (po 45 minut) i jest powtarzane co 5 lat. Pracodawca, który samodzielnie pełni zadania służby BHP, musi ukończyć szkolenie pierwsze trwające minimum 64 godziny lekcyjne, a szkolenie aktualizujące — minimum 16 godzin co 5 lat.
Czy pracodawca ma obowiązek robić szkolenie BHP?
Tak. Pracodawca jako osoba kierująca pracownikami podlega obowiązkowi szkolenia okresowego BHP wynikającemu z rozporządzenia o szkoleniach w dziedzinie BHP. Jeśli dodatkowo samodzielnie pełni zadania służby BHP, obowiązuje go szkolenie z szerszego programu — minimum 64 godziny przy pierwszym szkoleniu.
Ile czasu ma pracodawca na pierwsze szkolenie BHP?
Szkolenie okresowe należy ukończyć w ciągu 6 miesięcy od objęcia stanowiska lub rozpoczęcia działalności z pracownikami. Szkolenie dla pracodawców pełniących zadania służby BHP musi być ukończone przed samodzielnym przejęciem tych zadań — nie po, lecz zanim pracodawca faktycznie zacznie je wykonywać.
Czy szkolenie BHP dla pracodawcy można zrobić online?
Tak — rozporządzenie dopuszcza szkolenie BHP w formie samokształcenia kierowanego przez internet. Organizator musi zapewnić materiały dydaktyczne, dostęp do instruktora, sprawdzenie wiedzy i wystawić zaświadczenie. Forma online sprawdza się przy szkoleniu okresowym (16 godzin) i szkoleniu aktualizującym. Przy szkoleniu 64-godzinnym część organizatorów łączy e-learning z elementami praktycznymi.
Co ile lat pracodawca musi powtarzać szkolenie BHP?
Co 5 lat — dotyczy to zarówno szkolenia okresowego (16 godzin), jak i szkolenia aktualizującego dla pracodawców pełniących zadania służby BHP (16 godzin). Termin liczy się od daty ukończenia poprzedniego szkolenia wskazanej w zaświadczeniu.
Jaka jest kara za brak szkolenia BHP pracodawcy?
Brak ważnego szkolenia BHP pracodawcy jest wykroczeniem zagrożonym mandatem PIP do 2000 zł lub grzywną sądową do 30 000 zł. Po wypadku przy pracy brak szkolenia może być okolicznością pogarszającą sytuację prawną pracodawcy w postępowaniu cywilnym lub karnym.
Czy pracodawca zatrudniający 1–2 osoby też musi się szkolić?
Tak. Obowiązek szkolenia okresowego BHP dotyczy każdego pracodawcy kierującego pracownikami, niezależnie od liczby zatrudnionych. Liczba pracowników ma znaczenie przy możliwości samodzielnego pełnienia zadań służby BHP — nie przy samym obowiązku odbycia szkolenia.
Czym różni się szkolenie 16-godzinne od 64-godzinnego dla pracodawcy?
Szkolenie 16-godzinne (szkolenie okresowe) dotyczy każdego pracodawcy kierującego pracownikami i obejmuje podstawy BHP, ocenę ryzyka i zasady kierowania bezpieczeństwem. Szkolenie 64-godzinne przeznaczone jest dla pracodawców, którzy sami chcą pełnić zadania służby BHP. Jest znacznie szersze — przygotowuje do prowadzenia dokumentacji BHP, postępowania powypadkowego i przeprowadzania oceny ryzyka zawodowego.
Jakie zaświadczenie dostaje pracodawca po szkoleniu BHP?
Organizator wystawia zaświadczenie o ukończeniu szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy, zawierające imię i nazwisko uczestnika, temat i czas trwania szkolenia, datę ukończenia, wynik testu końcowego oraz dane organizatora. Pracodawca przechowuje je samodzielnie i okazuje na żądanie inspektora PIP podczas kontroli.
Gdzie pracodawca może zrobić szkolenie BHP?
Szkolenie musi przeprowadzić uprawniony organizator: placówka kształcenia ustawicznego, centrum kształcenia praktycznego lub podmiot prowadzący działalność szkoleniową w dziedzinie BHP. Można wybrać formę stacjonarną lub online. Przed zapisem warto sprawdzić, czy organizator spełnia wymagania rozporządzenia i czy wystawiane zaświadczenie jest zgodne z jego wzorem.
Źródła i aktualność informacji
- Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. z 2004 r. nr 180, poz. 1860 ze zm.) — ramowe programy szkoleń, załączniki nr 1 i 2
- Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. — Kodeks pracy, art. 23711 § 1 (warunki samodzielnego pełnienia zadań służby BHP przez pracodawcę)
- Państwowa Inspekcja Pracy — pip.gov.pl (informacje o szkoleniach BHP i wymaganiach dla organizatorów)
- Centralny Instytut Ochrony Pracy — Państwowy Instytut Badawczy — ciop.pl
Artykuł zaktualizowano pod stan prawny na 2026 rok. Przed podjęciem decyzji w indywidualnych przypadkach sprawdź aktualne brzmienie przepisów lub skonsultuj się ze specjalistą BHP.
