Stan prawny: 23 sierpnia 2026 r.
Tak, szkolenie BHP można odbyć w domu, jeżeli dla danego rodzaju szkolenia i grupy uczestników przepisy dopuszczają zastosowaną formę. Dom jest jedynie miejscem realizacji – nie stanowi odrębnej formy szkolenia i sam w sobie nie przesądza o jego dopuszczalności. Jeżeli uczestnikiem jest pracownik, szkolenie nadal odbywa się w czasie pracy i na koszt pracodawcy.
Pełne zasady dotyczące rodzajów, terminów i organizacji szkoleń opisujemy w artykule Szkolenie BHP – kompletny przewodnik. Poniżej koncentrujemy się wyłącznie na miejscu realizacji szkolenia i obowiązkach związanych z odbywaniem go w domu.
Dom jest miejscem szkolenia, a nie jego formą prawną
Określenia „online” i „w domu” opisują wyłącznie warunki techniczne oraz miejsce, w którym uczestnik znajduje się w trakcie szkolenia. Nie są to samodzielne kategorie prawne – o dopuszczalnej formie decydują przepisy właściwe dla danego rodzaju szkolenia i danej grupy uczestników, a nie sam fakt korzystania z komputera we własnym mieszkaniu.
Przy szkoleniu okresowym właściwą formą prawną dopuszczającą realizację na odległość może być samokształcenie kierowane. Opiera się ono na materiałach przekazanych przez organizatora szkolenia, przy jednoczesnym zapewnieniu konsultacji z osobami spełniającymi wymagania dla wykładowców. To, czy dana osoba może skorzystać z tej formy, zależy od rodzaju szkolenia oraz grupy, do której należy – wyjaśniamy to w artykule kiedy szkolenie BHP można przeprowadzić online.
W jakich przypadkach szkolenie BHP można odbyć w domu?
Poniżej trzy sytuacje, w których miejsce realizacji – w tym dom uczestnika – ma realne znaczenie praktyczne.
Szkolenie okresowe w formie samokształcenia kierowanego
Samokształcenie kierowane może być stosowane przy szkoleniu okresowym grup wskazanych w § 14 ust. 2 pkt 1 i 3–6 rozporządzenia w sprawie szkolenia BHP, o ile dana osoba w ogóle podlega obowiązkowi szkolenia okresowego. Dotyczy to m.in. pracodawców i osób kierujących pracownikami, pracowników inżynieryjno-technicznych, pracowników służby BHP i osób wykonujących jej zadania, pracowników administracyjno-biurowych objętych tym obowiązkiem oraz osób należących do grupy wskazanej w § 14 ust. 2 pkt 6.
Szkolenie wstępne przy uzgodnionej pracy zdalnej
Wyjątek dotyczy wyłącznie osoby przyjmowanej na stanowisko administracyjno-biurowe, której wykonywanie pracy zdalnej zostało uzgodnione już przy zawieraniu umowy o pracę. W takim przypadku całe szkolenie wstępne może zostać przeprowadzone za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, na podstawie art. 67³¹ § 2 w związku z art. 67¹⁹ § 1 pkt 1 Kodeksu pracy. Samo potoczne określenie „praca hybrydowa” nie przesądza o zastosowaniu tego wyjątku. Decyduje to, czy praca zdalna została uzgodniona przy zawieraniu umowy oraz czy chodzi o stanowisko administracyjno-biurowe. Wyjątek nie obejmuje pracy zdalnej okazjonalnej ani pracy zdalnej uzgodnionej dopiero w trakcie zatrudnienia.
Szkolenie wymagające instruktażu
Szkolenie okresowe pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych przeprowadza się w formie instruktażu, a nie samokształcenia kierowanego. Instruktażu wymaganego dla tej grupy nie da się zastąpić samym kursem internetowym wykonanym z domu, niezależnie od tego, jak zorganizowana zostanie jego część teoretyczna.
Czy trzeba być pracownikiem zdalnym, aby zrobić szkolenie w domu?
Nie zawsze. Przepisy dotyczące szkoleń BHP nie uzależniają możliwości korzystania z materiałów w ramach samokształcenia kierowanego od formalnego statusu pracy zdalnej. Jeżeli jednak obowiązkowe szkolenie pracownika ma odbywać się w domu w czasie pracy, pracodawca powinien prawidłowo uzgodnić organizację tego czasu i miejsca, z uwzględnieniem przepisów właściwych dla konkretnej sytuacji. Status pracy zdalnej ma odrębne znaczenie m.in. dla szczególnego wyjątku dotyczącego szkolenia wstępnego oraz zasad ustalania obowiązku szkolenia okresowego. Szczegółowe różnice między tymi sytuacjami opisuje artykuł czy szkolenie BHP jest wymagane przy pracy zdalnej.
Czy pracodawca może polecić wykonanie szkolenia w domu po godzinach?
Nie powinien przenosić szkolenia na prywatny czas pracownika. Szkolenie pracownika odbywa się w czasie pracy i na koszt pracodawcy – miejsce realizacji, w tym dom uczestnika, nie zmienia zasady wynikającej z art. 237³ § 3 Kodeksu pracy. Dostępność platformy szkoleniowej przez całą dobę nie oznacza obowiązku nauki po godzinach, a uczestnictwo w szkoleniu poza normalnymi godzinami pracy może wymagać rozliczenia jak praca nadliczbowa. Więcej na ten temat piszemy w artykule czy szkolenie BHP jest wliczane do czasu pracy.
Jak przygotować się do szkolenia BHP w domu?
- Ustal rodzaj wymaganego szkolenia.
- Sprawdź grupę stanowisk i dopuszczalną formę.
- Uzgodnij z pracodawcą termin przypadający w czasie pracy.
- Zapewnij urządzenie, stabilne połączenie i spokojne miejsce.
- Zrealizuj pełny program i skorzystaj z konsultacji.
- Ukończ wymagany egzamin i zadbaj o dokumentację.
Sam przebieg szkolenia prowadzonego w formie samokształcenia kierowanego pokazujemy krok po kroku w artykule jak wygląda szkolenie BHP online krok po kroku.
Jaki dokument powstaje po szkoleniu wykonanym w domu?
Miejsce odbycia szkolenia nie tworzy odrębnego rodzaju dokumentu. Po szkoleniu okresowym ukończonym z wynikiem pozytywnym organizator wydaje zaświadczenie, którego odpis przechowuje się w części B akt osobowych pracownika. Odbycie instruktażu ogólnego i instruktażu stanowiskowego w ramach szkolenia wstępnego dokumentuje się natomiast w karcie szkolenia wstępnego BHP. Od 12 grudnia 2025 r. wymagane potwierdzenia instruktażu mogą być składane w postaci papierowej albo elektronicznej, zgodnie z rozporządzeniem zmieniającym z 24 listopada 2025 r.
Pełną listę dokumentów i zasady ich przechowywania opisuje artykuł jak wygląda dokumentacja po szkoleniu BHP.
Minimalny czas programu zależy od rodzaju szkolenia i grupy uczestników, a odbywanie go w domu nie skraca wymiaru określonego w przepisach. Konkretne godziny dla poszczególnych stanowisk podaje artykuł ile trwa szkolenie BHP.
Najczęściej zadawane pytania
Czy pracownik może zrobić szkolenie BHP w domu?
To zależy od rodzaju szkolenia i grupy, do której należy pracownik. Przy szkoleniu okresowym dopuszczalnym dla danej grupy formą może być samokształcenie kierowane, które można zrealizować z domu. Szkolenie wstępne co do zasady wymaga instruktażu, a jego pełna realizacja zdalna jest możliwa tylko w szczególnym przypadku uzgodnionej pracy zdalnej na stanowisku administracyjno-biurowym.
Czy szkolenie BHP w domu może odbywać się po godzinach pracy?
Nie powinno. Niezależnie od miejsca realizacji, szkolenie pracownika odbywa się w czasie pracy i na koszt pracodawcy. Sama dostępność platformy przez całą dobę nie zwalnia pracodawcy z obowiązku zapewnienia czasu na szkolenie w godzinach pracy, a nauka poza tymi godzinami może wymagać odrębnego rozliczenia.
Czy trzeba być pracownikiem zdalnym, aby zrobić szkolenie BHP w domu?
Nie zawsze. Dopuszczalność samokształcenia kierowanego nie zależy sama w sobie od formalnego statusu pracy zdalnej. Jeżeli jednak pracownik ma odbywać obowiązkowe szkolenie w domu w czasie pracy, sposób organizacji tego czasu i miejsca powinien zostać uzgodniony z pracodawcą z uwzględnieniem przepisów właściwych dla danej sytuacji. Status pracy zdalnej ma ponadto znaczenie dla szczególnego wyjątku dotyczącego szkolenia wstępnego oraz przy ustalaniu obowiązku szkolenia okresowego.
Czy całe szkolenie wstępne można zrobić w domu?
Nie, co do zasady szkolenie wstępne przeprowadza się w formie instruktażu, a wymagany instruktaż stanowiskowy odbywa się na stanowisku pracy. Wyjątek dotyczy osoby przyjmowanej na stanowisko administracyjno-biurowe, której wykonywanie pracy zdalnej zostało uzgodnione przy zawieraniu umowy o pracę – w takim przypadku całe szkolenie wstępne może zostać przeprowadzone za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.
Jaki dokument otrzymuje się po szkoleniu okresowym wykonanym w domu?
Po szkoleniu okresowym ukończonym z wynikiem pozytywnym organizator wydaje zaświadczenie. Rodzaj dokumentu nie zależy od tego, czy szkolenie odbyło się w siedzibie firmy, czy w domu uczestnika. Odpis zaświadczenia przechowuje się w części B akt osobowych pracownika.
Podstawa prawna i źródła
- Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy
- Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (tekst jednolity)
- Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 24 listopada 2025 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy
- Państwowa Inspekcja Pracy – Szkolenia bhp
- Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej – Praca zdalna – wyjaśnienia dotyczące szkolenia wstępnego i okresowego pracowników wykonujących pracę zdalną.
Źródło zdjęcia: drobotdean / Freepik
