Czy szkolenie BHP można zrobić online? Przepisy i wyjątki [2026]

Stan prawny: 11 sierpnia 2026 r.

Szkolenie BHP można zrobić online, ale tylko w określonych przypadkach. Przez internet można realizować szkolenia okresowe tych grup, dla których przepisy dopuszczają samokształcenie kierowane. Szkolenie wstępne co do zasady ma formę instruktażu, z wyjątkiem szczególnego przypadku zdalnego stanowiska administracyjno-biurowego. Ten artykuł wyjaśnia, dla których grup stanowisk i rodzajów szkoleń można zastosować internetowe samokształcenie kierowane oraz jakie warunki trzeba spełnić, aby szkolenie zostało prawidłowo przeprowadzone i udokumentowane.

Szerszy przegląd całego systemu szkoleń BHP znajdziesz w artykule szkolenie BHP — kompletny przewodnik, a o tym, kto w ogóle podlega obowiązkowi szkolenia, piszemy w artykule czy szkolenie BHP jest obowiązkowe.

Czy szkolenie BHP można zrobić online?

Zasada: tak, ale tylko w zakresie dopuszczonym przez przepisy. Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie BHP wymienia samokształcenie kierowane jako jedną z form szkolenia, obok instruktażu, kursu i seminarium (§ 1a rozporządzenia). Samokształcenie kierowane to forma szkolenia oparta na materiałach przekazanych przez organizatora, „w szczególności przy zastosowaniu poczty, internetu”, przy jednoczesnym zapewnieniu konsultacji z osobami spełniającymi wymagania dla wykładowców.

Wyjątek: nie każdy rodzaj szkolenia może być realizowany w formie samokształcenia kierowanego. Szkolenie wstępne jest co do zasady prowadzone w formie instruktażu (§ 8 rozporządzenia), a szkolenie okresowe pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych — wyłącznie w formie instruktażu (§ 15 ust. 1). Od zasady dotyczącej szkolenia wstępnego istnieje jednak precyzyjnie określony wyjątek dotyczący pracy zdalnej, opisany w dalszej części artykułu — nie oznacza to jednak, że każde szkolenie wstępne lub każdy instruktaż ogólny może dowolnie odbywać się online.

Kiedy szkolenie BHP online jest legalne?

Legalność zależy od tego, jaką formę i podstawę prawną ma dana sytuacja — nie od samego faktu korzystania z internetu.

W rozporządzeniu nie występuje pojęcie „szkolenie online”. Przepisy posługują się czterema formami szkolenia: instruktażem, kursem, seminarium oraz samokształceniem kierowanym. W przypadku szkoleń okresowych określenie „szkolenie BHP online” najczęściej oznacza samokształcenie kierowane, w którym materiały są przekazywane za pośrednictwem internetu, a uczestnik ma zapewnioną możliwość konsultacji. Odrębnym przypadkiem jest elektroniczne szkolenie wstępne osoby zatrudnianej na stanowisku administracyjno-biurowym do pracy zdalnej uzgodnionej przy zawieraniu umowy — jego podstawę stanowi art. 67³¹ § 2 Kodeksu pracy, a nie przepisy o samokształceniu kierowanym.

Kluczowym elementem tej formy jest zapewnienie konsultacji z osobami spełniającymi wymagania dla wykładowców. Sam dostęp do materiałów, bez możliwości konsultacji, nie spełnia ustawowej definicji samokształcenia kierowanego.

Które szkolenia BHP można zrobić online?

Poniższa tabela pokazuje, w których przypadkach realizacja szkolenia przez internet jest dopuszczalna oraz jaka podstawa i forma prawna mają zastosowanie.

Ważne: od zwykłego szkolenia okresowego pracodawcy należy odróżnić szkolenie wymagane przed rozpoczęciem samodzielnego wykonywania przez pracodawcę zadań służby BHP na podstawie art. 237¹¹ § 1 Kodeksu pracy. Zgodnie z § 13 ust. 1 rozporządzenia takie szkolenie przeprowadza się w formie kursu lub seminarium. Obowiązku tego nie ma pracodawca spełniający wymagania kwalifikacyjne dla służby BHP, o czym stanowi § 13 ust. 2 rozporządzenia. Szkolenia osób będących pracodawcami prowadzą jednostki organizacyjne prowadzące działalność szkoleniową w dziedzinie BHP (§ 4 ust. 2 rozporządzenia).

Rozporządzenie nie wymienia ochrony zdrowia ani oświaty jako odrębnych, automatycznych grup uprawnionych do szkolenia online. Pracownicy podmiotów leczniczych, szkół i innych jednostek oświatowych mogą należeć do grupy z § 14 ust. 2 pkt 6, jeżeli charakter ich pracy wiąże się z narażeniem na czynniki szkodliwe, uciążliwe lub niebezpieczne albo z odpowiedzialnością w zakresie BHP — decyduje konkretne stanowisko, a nie sama branża.

Pełną listę osób objętych obowiązkiem szkolenia BHP znajdziesz w artykule kto musi odbyć szkolenie BHP.

Czy pracownik biurowy zawsze potrzebuje szkolenia okresowego?

Zasada: nie zawsze — i to pytanie trzeba rozstrzygnąć, zanim w ogóle rozważy się formę szkolenia. Zgodnie z art. 237³ § 2²–2⁴ Kodeksu pracy szkolenie okresowe może nie być wymagane dla pracownika administracyjno-biurowego, jeżeli przeważająca działalność pracodawcy należy do grupy działalności, dla której ustalono kategorię ryzyka nie wyższą niż trzecia.

Wyjątek od wyjątku: zwolnienie to nie działa, jeżeli z oceny ryzyka zawodowego wynika konieczność szkolenia. Po wzroście kategorii ryzyka działalności pracodawcy powyżej trzeciej albo po stwierdzeniu takiej potrzeby w ocenie ryzyka, szkolenie okresowe trzeba przeprowadzić w terminie określonym w Kodeksie pracy.

Dodatkowe zastrzeżenie dotyczące pracy zdalnej: zwolnienie niektórych pracowników administracyjno-biurowych ze szkolenia okresowego nie ma zastosowania do pracowników wykonujących pracę zdalną — wynika to z art. 67³¹ § 3 Kodeksu pracy, zgodnie z którym w przypadku wykonywania przez pracownika pracy zdalnej przepisu art. 237³ § 2² nie stosuje się. Zastrzeżenie to nie obejmuje jednak okazjonalnej pracy zdalnej, do której, zgodnie z art. 67³³ § 2 KP, nie stosuje się art. 67³¹ § 3.

W praktyce: dopiero gdy ustalono, że szkolenie okresowe jest wymagane, aktualne staje się pytanie o dopuszczalną formę — a wtedy, zgodnie z § 15 ust. 2 rozporządzenia, dla stanowisk administracyjno-biurowych dopuszczalne jest samokształcenie kierowane. Nie należy więc przedstawiać szkolenia okresowego jako automatycznie obowiązkowego dla każdego pracownika biurowego ani automatycznie wyłączonego u każdego, kto pracuje zdalnie. Pełne zasady i terminy opisujemy w artykule co ile trzeba robić szkolenie BHP.

Czy szkolenie wstępne można przeprowadzić online?

Zasada: szkolenie wstępne — obejmujące instruktaż ogólny oraz, tam gdzie jest wymagany, instruktaż stanowiskowy — jest co do zasady prowadzone w formie instruktażu (§ 8 rozporządzenia), a nie samokształcenia kierowanego. Rozporządzenie nie przewiduje dla instruktażu ogólnego trybu równoważnego z samokształceniem kierowanym.

Wyjątek — praca zdalna uzgodniona przy zawieraniu umowy. Zgodnie z art. 67³¹ § 2 Kodeksu pracy, jeżeli praca zdalna osoby przyjmowanej do pracy na stanowisko administracyjno-biurowe została uzgodniona już przy zawieraniu umowy o pracę (art. 67¹⁹ § 1 pkt 1 KP), całe szkolenie wstępne w dziedzinie BHP tej osoby może zostać przeprowadzone za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, a pracownik potwierdza jego ukończenie w postaci papierowej lub elektronicznej. Praca zdalna może być przy tym całkowita albo częściowa (hybrydowa) — wyjątek obejmuje oba warianty, o ile zostały uzgodnione już przy zawieraniu umowy.

Ten wyjątek nie jest ogólną zasadą. Nie obejmuje automatycznie: wszystkich pracowników administracyjno-biurowych — dotyczy wyłącznie osób, dla których pracę zdalną uzgodniono przy zawieraniu umowy; pracowników wykonujących pracę wyłącznie w siedzibie pracodawcy; stanowisk innych niż administracyjno-biurowe; pracowników, z którymi pracę zdalną uzgodniono dopiero w trakcie zatrudnienia (art. 67¹⁹ § 1 pkt 2 KP); samego faktu korzystania przez pracownika z komputera w pracy; ani żadnego instruktażu tylko dlatego, że pracodawca dysponuje platformą e-learningową. Poza tym ściśle określonym przypadkiem nie ma ogólnej podstawy do zastąpienia instruktażu samokształceniem kierowanym ani inną formą zdalną.

Instruktaż stanowiskowy przeprowadza się w przypadkach wskazanych w § 11 rozporządzenia, m.in. dla pracowników zatrudnianych na stanowiskach robotniczych oraz innych stanowiskach, na których występuje narażenie na działanie czynników szkodliwych, uciążliwych lub niebezpiecznych. Poza opisanym wyżej wyjątkiem, instruktaż stanowiskowy — tam gdzie jest wymagany — odbywa się na stanowisku pracy i nie zastępuje się go internetowym samokształceniem kierowanym. Przeprowadza go wyznaczona przez pracodawcę osoba kierująca pracownikami albo pracodawca — pod warunkiem że posiadają odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie zawodowe oraz są przeszkoleni w zakresie metod prowadzenia instruktażu stanowiskowego. Samo udostępnienie nagrania, prezentacji, pliku PDF lub automatycznego kursu, bez udziału właściwej osoby prowadzącej, nie powinno być traktowane jako wystarczające przeprowadzenie instruktażu.

Dwie różne podstawy — nie należy ich mylić. Możliwość przeprowadzenia całego szkolenia wstępnego elektronicznie na podstawie art. 67³¹ § 2 KP dotyczy wyłącznie opisanego wyżej przypadku pracy zdalnej uzgodnionej przy zawieraniu umowy. To odrębna kwestia od zmiany obowiązującej od 12 grudnia 2025 r., która na podstawie § 12 rozporządzenia dopuszcza elektroniczne potwierdzanie odbycia i przeprowadzenia instruktażu — a więc sposobu udokumentowania, a nie sposobu przeprowadzenia szkolenia. Zgodnie z § 12 rozporządzenia pracownik potwierdza odbycie instruktażu ogólnego i stanowiskowego, a kierownik komórki organizacyjnej potwierdza przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego oraz dopuszczenie do pracy — w formie papierowej lub elektronicznej. Sama ta zmiana nie stanowi podstawy do prowadzenia każdego szkolenia wstępnego online.

Jakie warunki musi spełniać szkolenie okresowe online?

Aby szkolenie okresowe realizowane w formie internetowego samokształcenia kierowanego było zgodne z przepisami, powinno łącznie spełniać następujące warunki:

• dopuszczalność samokształcenia kierowanego dla danej grupy stanowisk (patrz tabela wyżej),
• program szkolenia właściwy dla konkretnej grupy stanowisk, dostosowany do rodzaju i warunków wykonywanej pracy,
• organizatora spełniającego wymagania rozporządzenia — w tym odpowiednie programy i dokumentację,
• materiały szkoleniowe umożliwiające przyswojenie programu,
• możliwość konsultacji z osobami spełniającymi wymagania dla wykładowców,
• wykładowców posiadających odpowiedni zasób wiedzy, doświadczenie zawodowe i przygotowanie dydaktyczne,
• egzamin przeprowadzany przed komisją powołaną przez organizatora szkolenia,
• zaświadczenie o ukończeniu szkolenia według wzoru określonego w rozporządzeniu,
• dokumentację prowadzoną przez organizatora: programy, dzienniki zajęć, protokoły przebiegu egzaminów i rejestr wydanych zaświadczeń.

Konkretne parametry techniczne — liczba pytań w teście, próg zaliczenia, czas dostępu do platformy — nie wynikają wprost z przepisów. To parametry konkretnej usługi, które mogą się różnić między organizatorami, o ile spełnione są wymagania rozporządzenia dotyczące programu, egzaminu i dokumentacji.

Dokument potwierdzający ukończenie szkolenia to zaświadczenie o ukończeniu szkolenia — nie „certyfikat”. Odpis zaświadczenia trafia do akt osobowych uczestnika. Szczegółowo o dokumentach powstających po szkoleniu piszemy w artykule jak wygląda dokumentacja po szkoleniu BHP.

Co może sprawdzić PIP?

Podczas kontroli inspektor może oceniać, czy zastosowana forma szkolenia była dopuszczalna dla danej grupy, czy zrealizowano właściwy program, zapewniono konsultacje i przeprowadzono wymagany egzamin oraz czy szkolenie zostało prawidłowo udokumentowane. Szczegółowo wyjaśniamy to w artykule czy PIP uznaje szkolenia BHP online.

Nieprawidłowości w tym zakresie mogą wiązać się z odpowiedzialnością wykroczeniową z art. 283 § 1 Kodeksu pracy — grzywną od 2000 do 60 000 zł, a w postępowaniu mandatowym mandatem inspektora pracy do 5000 zł, w warunkach recydywy do 10 000 zł (stan prawny na 9 sierpnia 2026 r.). To, czy i jaka odpowiedzialność powstanie w konkretnym przypadku, zależy od okoliczności i naruszonego obowiązku. Szczegółowo o karach piszemy w artykule jaka kara grozi za brak szkolenia BHP.

FAQ

Czy szkolenie BHP można zrobić online?

Tak, ale tylko dla określonych rodzajów szkoleń i grup stanowisk. Szkolenia okresowe mogą być realizowane online w formie samokształcenia kierowanego, jeżeli przepisy dopuszczają tę formę dla danej grupy. Szkolenie wstępne ma odrębne, znacznie węższe ograniczenia — co do zasady ma formę instruktażu.

Czy szkolenie BHP online jest legalne?

Legalność zależy od kilku czynników jednocześnie: rodzaju szkolenia, grupy stanowisk, dopuszczalnej dla niej formy, a także od tego, czy zachowano wymagany program, zapewniono konsultacje, przeprowadzono egzamin i prawidłowo udokumentowano szkolenie. Sam fakt realizacji przez internet nie przesądza o legalności ani o jej braku.

Które szkolenia okresowe można zrobić online?

Samokształcenie kierowane jest dopuszczalne dla szkolenia okresowego pracodawców i osób kierujących pracownikami, pracowników inżynieryjno-technicznych, służby BHP, pracowników administracyjno-biurowych — jeżeli szkolenie okresowe jest w ich przypadku w ogóle wymagane — oraz pozostałych grup wskazanych w § 14 ust. 2 pkt 6 rozporządzenia.

Czy pracownik na stanowisku robotniczym może odbyć szkolenie okresowe online?

Nie. Zgodnie z § 15 ust. 1 rozporządzenia szkolenie okresowe pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych przeprowadza się wyłącznie w formie instruktażu.

Czy szkolenie wstępne BHP można przeprowadzić online?

Co do zasady szkolenie wstępne ma formę instruktażu i nie może być dowolnie zastąpione samokształceniem kierowanym. Wyjątek dotyczy osoby zatrudnianej na stanowisku administracyjno-biurowym, gdy praca zdalna została uzgodniona przy zawieraniu umowy o pracę (art. 67³¹ § 2 KP). W takim przypadku całe szkolenie wstępne może zostać przeprowadzone za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.

Jakie warunki musi spełnić samokształcenie kierowane?

M.in. właściwy program dostosowany do grupy stanowisk, materiały szkoleniowe, możliwość konsultacji z osobami spełniającymi wymagania dla wykładowców, egzamin przed komisją powołaną przez organizatora oraz zaświadczenie i dokumentację prowadzoną zgodnie z rozporządzeniem.

Źródła i stan prawny

• Art. 237³, art. 283 § 1, art. 67¹⁸, art. 67¹⁹ § 1, art. 67³¹ § 2–3, art. 67³³ § 2 Kodeksu pracy — Kodeks pracy — aktualny tekst ustawy, z uwzględnieniem zmian obowiązujących po dacie ogłoszenia tekstu, w tym przepisów Rozdziału IIc dotyczących pracy zdalnej
• Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (tekst jednolity) — w tym § 1a, § 8, § 11, § 14, § 15, § 16
• Rozporządzenie z dnia 24 listopada 2025 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szkolenia w dziedzinie BHP — elektroniczne potwierdzanie instruktażu, obowiązujące od 12 grudnia 2025 r.
• Państwowa Inspekcja Pracy — szkolenia BHP
• Państwowa Inspekcja Pracy — aktualne stawki grzywien i mandatów za wykroczenia przeciwko prawom pracownika

Artykuł zaktualizowano pod stan prawny na 11 sierpnia 2026 r. Przepisy dotyczące szkoleń BHP mogą się zmieniać — w razie wątpliwości warto skonsultować się ze specjalistą BHP. Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Źródło zdjęcia: Image by freepik