Stan prawny na 17 sierpnia 2026 r.
Pracownik wykonujący regularną lub hybrydową pracę zdalną podlega tym samym, ogólnym obowiązkom szkoleniowym BHP co pracownik pracujący stacjonarnie — całościowo opisuje je kompletny przewodnik po szkoleniach BHP. Samo przejście dotychczasowego pracownika na pracę zdalną nie zawsze oznacza konieczność ponownego szkolenia wstępnego. Całe szkolenie wstępne można przeprowadzić za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej wyłącznie wobec osoby przyjmowanej na stanowisko administracyjno-biurowe, jeżeli wykonywanie pracy zdalnej uzgodniono już przy zawieraniu umowy o pracę. Przy okazjonalnej pracy zdalnej samo wykorzystanie dni pracy z domu nie powoduje obowiązku nowego szkolenia, a pracownik administracyjno-biurowy może nadal korzystać z ogólnego zwolnienia ze szkolenia okresowego, jeżeli spełnia warunki przewidziane w Kodeksie pracy.
Kiedy potrzebne jest nowe szkolenie BHP? Tabela decyzyjna
Poniższa tabela porządkuje najczęstsze sytuacje związane z pracą zdalną i wskazuje, czy wymagane jest nowe szkolenie, czy szkolenie wstępne może się odbyć za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej oraz jak wygląda obowiązek szkolenia okresowego.
| Sytuacja | Czy potrzebne jest nowe szkolenie? | Czy całe szkolenie wstępne może się odbyć za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej? | Zasada dotycząca szkolenia okresowego |
|---|---|---|---|
| Nowa osoba administracyjno-biurowa, dla której pracę zdalną uzgodniono przy zawieraniu umowy o pracę | Co do zasady tak — z wyjątkiem kolejnej umowy o pracę zawieranej bezpośrednio po poprzedniej u tego samego pracodawcy na tym samym stanowisku | Tak, na podstawie art. 67³¹ § 2 w związku z art. 67¹⁹ § 1 pkt 1 KP | Podlega szkoleniu okresowemu na zasadach ogólnych; zwolnienie z art. 237³ § 2² KP nie ma zastosowania |
| Nowa osoba przyjmowana do pracy zdalnej na stanowisku innym niż administracyjno-biurowe | Tak — wymagane jest szkolenie wstępne przed dopuszczeniem do pracy | Nie — wyjątek dotyczy wyłącznie stanowisk administracyjno-biurowych | Podlega szkoleniu okresowemu w terminie właściwym dla danej grupy stanowisk |
| Dotychczasowy pracownik przechodzący na regularną pracę zdalną | Zależy od zmiany stanowiska, zagrożeń oraz warunków techniczno-organizacyjnych — nie następuje automatycznie | Nie — wyjątek dotyczy wyłącznie osób nowo przyjmowanych do pracy | Nadal podlega szkoleniu okresowemu; zwolnienie z art. 237³ § 2² KP nie ma zastosowania do regularnej pracy zdalnej |
| Praca hybrydowa | Jak przy regularnej pracy zdalnej — zależnie od okoliczności z wiersza wyżej | Tak, ale wyłącznie wobec nowo przyjmowanej osoby na stanowisko administracyjno-biurowe, jeżeli praca hybrydowa została uzgodniona przy zawieraniu umowy o pracę | Jak przy regularnej pracy zdalnej; zwolnienie z art. 237³ § 2² KP nie ma zastosowania |
| Okazjonalna praca zdalna (do 24 dni w roku kalendarzowym) | Nie — samo skorzystanie z okazjonalnej pracy zdalnej nie powoduje obowiązku nowego szkolenia | Nie dotyczy — pracownik musi już posiadać szkolenie wymagane dla jego stanowiska | Art. 67³³ § 2 KP wyłącza stosowanie art. 67³¹ § 3, więc ogólne zwolnienie z art. 237³ § 2² KP nadal może mieć zastosowanie |
| Umowa zlecenia lub współpraca B2B | Brak automatycznego obowiązku wynikającego z pracowniczego cyklu szkoleń wstępnych i okresowych | Nie dotyczy | Nie stosuje się pracowniczych zasad szkolenia okresowego; potrzebę przygotowania BHP ustala się zależnie od rodzaju pracy, miejsca jej wykonywania, organizacji pracy i występujących zagrożeń |
Regularna, hybrydowa i okazjonalna praca zdalna — podstawowe rozróżnienie
Regularna praca zdalna obejmuje pracę wykonywaną całkowicie poza zakładem pracy, w miejscu uzgodnionym z pracodawcą. Praca hybrydowa jest pracą zdalną wykonywaną jedynie częściowo i podlega tym samym zasadom co regularna praca zdalna — proporcja dni biurowych i domowych nie wpływa na zakres obowiązków szkoleniowych.
Okazjonalna praca zdalna jest wykonywana wyłącznie na wniosek pracownika, a jej limit wynosi 24 dni w roku kalendarzowym. Samo rozpoczęcie okazjonalnej pracy zdalnej nie powoduje obowiązku przeprowadzenia nowego szkolenia — pracownik musi jednak posiadać szkolenie wstępne oraz, jeśli jest wymagane, aktualne szkolenie okresowe właściwe dla jego zatrudnienia i stanowiska. Także przy okazjonalnej pracy zdalnej wymagane są właściwa ocena ryzyka zawodowego, przekazanie informacji BHP oraz oświadczenia przewidziane dla pracy zdalnej.
Czy przejście na pracę zdalną wymaga nowego szkolenia BHP?
Samo przejście z pracy stacjonarnej na zdalną albo hybrydową nie oznacza automatycznie nowego zatrudnienia i nie powoduje automatycznie obowiązku ponownego instruktażu ogólnego ani nowego instruktażu stanowiskowego. Decydujące jest to, czy w związku ze zmianą formy pracy zmieniło się stanowisko, rodzaj pracy, występujące zagrożenia albo warunki techniczno-organizacyjne.
Niezależnie od odpowiedzi na to pytanie, pracodawca musi przygotować ocenę ryzyka zawodowego dla pracy zdalnej, przekazać pracownikowi informację o zasadach bezpiecznego wykonywania tej pracy oraz odebrać wymagane oświadczenia. Jeżeli zmiana stanowiska lub warunków pracy odpowiada przypadkom określonym w § 11 rozporządzenia w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy, może być wymagany instruktaż stanowiskowy. Szczegółowe okoliczności, w których trzeba powtórzyć szkolenie, opisuje artykuł kiedy trzeba powtórzyć szkolenie BHP.
Kiedy całe szkolenie wstępne może się odbyć za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej?
Szkolenie wstępne co do zasady odbywa się w formie instruktażu, a nie jako dowolny kurs online. Wyjątek przewiduje art. 67³¹ § 2 w związku z art. 67¹⁹ § 1 pkt 1 Kodeksu pracy — całe szkolenie wstępne może zostać przeprowadzone za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej wyłącznie wtedy, gdy łącznie spełnione są cztery warunki:
- osoba jest przyjmowana do pracy;
- stanowisko jest administracyjno-biurowe;
- praca ma być wykonywana zdalnie;
- wykonywanie pracy zdalnej uzgodniono już przy zawieraniu umowy o pracę.
Wyjątek ten nie obejmuje wszystkich osób pracujących zdalnie, pracowników, którzy uzgodnili pracę zdalną dopiero w trakcie zatrudnienia, wszystkich stanowisk, osób wykonujących wyłącznie okazjonalną pracę zdalną ani osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych. Nie rozszerza się on również na instruktaż ogólny wszystkich pracowników biurowych, niezależnie od formy wykonywania przez nich pracy.
Przeprowadzenie szkolenia za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej to nie to samo, co elektroniczne potwierdzenie jego odbycia — pierwsze dotyczy sposobu prowadzenia instruktażu, drugie sposobu udokumentowania, że się odbył. Szersze zasady dotyczące szkoleń prowadzonych w ten sposób opisuje artykuł czy szkolenie BHP można zrobić online.
Czy pracownik zdalny potrzebuje instruktażu stanowiskowego?
Zgodnie z § 11 rozporządzenia w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy, instruktaż stanowiskowy dotyczy przede wszystkim pracowników zatrudnianych na stanowiskach robotniczych oraz innych stanowiskach, na których występuje narażenie na czynniki szkodliwe, uciążliwe lub niebezpieczne, a także pracowników przenoszonych na takie stanowiska, uczniów i studentów odbywających praktykę oraz określonych zmian techniczno-organizacyjnych na stanowiskach już objętych tym obowiązkiem.
Sam fakt wykonywania pracy z domu nie oznacza, że każdy pracownik administracyjno-biurowy musi przejść osobny instruktaż stanowiskowy — decyduje charakter stanowiska i występujące na nim zagrożenia, a nie miejsce świadczenia pracy. Moduł ergonomiczny dostępny na platformie szkoleniowej nie zastępuje instruktażu stanowiskowego, jeśli przepisy go wymagają.
Szkolenie okresowe przy regularnej i okazjonalnej pracy zdalnej
Przy regularnej pracy zdalnej — a więc również przy regularnej pracy hybrydowej — nie stosuje się zwolnienia ze szkolenia okresowego przewidzianego w art. 237³ § 2² Kodeksu pracy dla części pracowników administracyjno-biurowych. Wynika to z art. 67³¹ § 3 KP. Pracownik regularnie wykonujący pracę zdalną podlega więc szkoleniu okresowemu w terminie właściwym dla jego grupy stanowisk, bez odrębnego terminu liczonego od dnia przejścia na pracę zdalną.
Inaczej wygląda to przy okazjonalnej pracy zdalnej — art. 67³³ § 2 KP wyłącza zastosowanie art. 67³¹ § 3. Oznacza to, że pracownik administracyjno-biurowy wykonujący wyłącznie okazjonalną pracę zdalną może nadal korzystać z ogólnego zwolnienia ze szkolenia okresowego, jeżeli działalność pracodawcy została zakwalifikowana do kategorii ryzyka nie wyższej niż trzecia i z oceny ryzyka zawodowego nie wynika konieczność takiego szkolenia.
Pełne terminy szkoleń okresowych opisuje tabela częstotliwości szkoleń BHP, a zasady dotyczące zwolnienia dla pracowników biurowych — artykuł co ile szkolenie BHP dla pracownika biurowego.
Umowy cywilnoprawne i B2B a szkolenie BHP
Osoby wykonujące pracę na podstawie umowy zlecenia, umowy o dzieło lub w modelu B2B nie podlegają automatycznie pracowniczemu cyklowi szkoleń wstępnych i okresowych. Art. 304 i 304¹ Kodeksu pracy mogą jednak nakładać na podmiot organizujący pracę obowiązki związane z zapewnieniem bezpiecznych warunków jej wykonywania. Potrzebę szkolenia lub innego przygotowania z zakresu BHP należy ustalić z uwzględnieniem rodzaju pracy, miejsca jej wykonywania, sposobu organizacji oraz występujących zagrożeń.
Pełną listę grup objętych obowiązkiem szkolenia pracowniczego znajdziesz w artykule kto musi odbyć szkolenie BHP.
Ocena ryzyka zawodowego i oświadczenia przy pracy zdalnej
Pracodawca odpowiada za realizację obowiązków BHP w zakresie wynikającym z rodzaju i warunków pracy zdalnej. Przygotowuje ocenę ryzyka zawodowego dla stanowiska pracy zdalnej oraz informację o zasadach bezpiecznego i higienicznego wykonywania tej pracy.
Pracownik potwierdza zapoznanie się z oceną ryzyka i informacją, a przed dopuszczeniem do pracy zdalnej składa oświadczenie, że na uzgodnionym stanowisku są zapewnione bezpieczne i higieniczne warunki pracy. Pracownik organizuje też stanowisko pracy zdalnej z uwzględnieniem wymagań ergonomii. Złożenie tych oświadczeń nie przenosi na pracownika całej odpowiedzialności, jaka na podstawie przepisów spoczywa na pracodawcy.
Szerzej o podziale zadań piszemy w artykułach obowiązki pracodawcy przy pracy zdalnej oraz obowiązki BHP pracownika zdalnego.
Dokumentacja szkolenia BHP przy pracy zdalnej
Odbycie szkolenia wstępnego dokumentuje karta szkolenia wstępnego, a ukończenie szkolenia okresowego potwierdza zaświadczenie. Nie są to dokumenty zamienne — dotyczą innych etapów szkolenia i są przechowywane w aktach osobowych pracownika jako odrębne dokumenty.
Od 12 grudnia 2025 r. potwierdzenie odbycia i przeprowadzenia instruktażu oraz dopuszczenia pracownika do pracy na określonym stanowisku może mieć postać papierową albo elektroniczną. Przy potwierdzeniu elektronicznym stosuje się procedurę określoną w § 12 rozporządzenia w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy.
Brak wymaganego szkolenia jest wykroczeniem przeciwko prawom pracownika, zagrożonym grzywną od 2000 do 60 000 zł na podstawie art. 283 § 1 Kodeksu pracy w brzmieniu obowiązującym od 8 lipca 2026 r. Nie jest to jednak automatyczna konsekwencja każdego braku dokumentu — jej zastosowanie zależy od okoliczności konkretnej sprawy. Więcej o zakresie odpowiedzialności piszemy w artykule jaka kara grozi za brak szkolenia BHP, a pełną listę dokumentów wymaganych po szkoleniu opisuje artykuł dokumentacja po szkoleniu BHP.
FAQ — najczęściej zadawane pytania
Czy pracownik zdalny musi mieć szkolenie BHP?
Pracownik zdalny musi posiadać szkolenie BHP wymagane dla jego zatrudnienia i stanowiska, ale samo przejście na pracę zdalną nie zawsze powoduje obowiązek przeprowadzenia nowego szkolenia. Przy regularnej i hybrydowej pracy zdalnej nie stosuje się zwolnienia ze szkolenia okresowego przewidzianego dla części pracowników administracyjno-biurowych, natomiast przy pracy zdalnej okazjonalnej zwolnienie to może nadal mieć zastosowanie.
Czy przejście na pracę zdalną wymaga nowego szkolenia?
Nie zawsze. Samo przejście na pracę zdalną nie powoduje automatycznie obowiązku nowego szkolenia wstępnego — decyduje to, czy zmieniło się stanowisko, rodzaj pracy, zagrożenia lub warunki techniczno-organizacyjne.
Czy całe szkolenie wstępne można przeprowadzić za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej?
Tylko wtedy, gdy łącznie spełnione są cztery warunki: osoba jest przyjmowana do pracy, na stanowisko administracyjno-biurowe, praca ma być wykonywana zdalnie, a wykonywanie pracy zdalnej uzgodniono już przy zawieraniu umowy o pracę.
Czy pracownik zdalny musi przejść instruktaż stanowiskowy?
Nie każdy. Instruktaż stanowiskowy jest obowiązkowy przede wszystkim dla stanowisk robotniczych oraz innych, na których występuje narażenie na czynniki szkodliwe, uciążliwe lub niebezpieczne — nie dla każdego stanowiska administracyjno-biurowego wykonywanego zdalnie.
Czy pracownik hybrydowy podlega szkoleniu okresowemu?
Tak. Praca hybrydowa podlega tym samym zasadom co regularna praca zdalna, a zwolnienie ze szkolenia okresowego przewidziane w art. 237³ § 2² Kodeksu pracy nie ma do niej zastosowania.
Czy okazjonalna praca zdalna wymaga nowego szkolenia?
Nie. Samo skorzystanie z okazjonalnej pracy zdalnej nie powoduje obowiązku nowego szkolenia — pracownik musi jednak posiadać szkolenie wymagane dla jego zatrudnienia i stanowiska.
Czy pracownik biurowy wykonujący pracę zdalną może być zwolniony ze szkolenia okresowego?
Przy regularnej pracy zdalnej — nie. Przy wyłącznie okazjonalnej pracy zdalnej — tak, jeśli spełnione są warunki ogólnego zwolnienia z Kodeksu pracy, w tym kategoria ryzyka działalności pracodawcy i wynik oceny ryzyka zawodowego.
Czy zleceniobiorca albo osoba B2B musi mieć szkolenie BHP?
Nie podlega automatycznie pracowniczemu cyklowi szkoleń, ale w zależności od rodzaju i warunków wykonywanej pracy na organizatora pracy mogą zostać nałożone inne obowiązki związane z bezpieczeństwem, wynikające z art. 304 i 304¹ Kodeksu pracy.
Podstawa prawna i źródła
- Ustawa z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.) – w szczególności art. 67¹⁸–67³³, art. 237³, art. 283 oraz art. 304–304¹.
- Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2024 r. poz. 1327) – w szczególności § 6 oraz § 8–15.
- Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 24 listopada 2025 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. z 2025 r. poz. 1640) – zmiany dotyczące papierowego i elektronicznego potwierdzania instruktażu.
- Ustawa z 11 marca 2026 r. o zmianie ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2026 r. poz. 473) – zmiana wysokości grzywny określonej w art. 283 § 1 Kodeksu pracy.
- Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej – Praca zdalna.
- Państwowa Inspekcja Pracy – Praca zdalna.
- Państwowa Inspekcja Pracy – Szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy.
