Stan prawny na 19 sierpnia 2026 r.
Tak, można nie zaliczyć sprawdzianu kończącego instruktaż stanowiskowy albo egzaminu kończącego szkolenie okresowe. Skutki zależą od rodzaju weryfikacji: po niezaliczeniu sprawdzianu stanowiskowego pracownik nie może zostać dopuszczony do pracy na danym stanowisku, a po niezaliczeniu egzaminu okresowego szkolenie pozostaje nieukończone i nie wydaje się zaświadczenia. Przepisy nie określają jednej liczby dozwolonych poprawek — w przypadku sprawdzianu stanowiskowego dalszy sposób postępowania ustala pracodawca wraz z osobą prowadzącą instruktaż, a przy egzaminie okresowym zasady kolejnego podejścia określa organizator szkolenia. Pełny kontekst znajdziesz w tekście kompletny przewodnik po szkoleniach BHP.
| Rodzaj weryfikacji | Jakiego szkolenia dotyczy | Skutek niezaliczenia | Dokument po pozytywnym wyniku | Zasady ponownego podejścia |
|---|---|---|---|---|
| Quiz lub test wewnętrzny | Instruktaż ogólny albo materiał szkoleniowy | Skutek zależny od zasad organizatora | Brak odrębnego ustawowego zaświadczenia za sam instruktaż ogólny | Zasady organizatora |
| Sprawdzian wiedzy i umiejętności | Instruktaż stanowiskowy | Brak podstawy do dopuszczenia do pracy na stanowisku | Potwierdzenie w karcie szkolenia wstępnego po ukończeniu wymaganych etapów | Ponowienie po uzupełnieniu instruktażu |
| Egzamin przed komisją | Szkolenie okresowe | Szkolenie nieukończone | Zaświadczenie wydawane dopiero po pozytywnym wyniku | Liczba i sposób poprawek zgodnie z zasadami organizatora |
Czy można nie zdać szkolenia BHP?
Tak, choć odpowiedź zależy od tego, o którym etapie szkolenia mowa. Szkolenie BHP nie jest jednym testem — obejmuje różne formy weryfikacji wiedzy, a każda z nich rządzi się innymi zasadami.
Instruktaż stanowiskowy kończy się sprawdzianem wiedzy i umiejętności z zakresu bezpiecznego wykonywania pracy. Szkolenie okresowe kończy się egzaminem przed komisją powołaną przez organizatora. To właśnie negatywny wynik jednej z tych dwóch weryfikacji ma realne konsekwencje — i temu poświęcony jest ten artykuł.
Test, sprawdzian i egzamin BHP – czym się różnią?
W praktyce funkcjonują trzy różne mechanizmy weryfikacji wiedzy, które łatwo ze sobą pomylić.
Instruktaż ogólny. Przepisy nie ustanawiają jednego powszechnego testu kończącego instruktaż ogólny. Organizator może zastosować quiz lub inną formę sprawdzenia wiedzy, ale taki quiz nie jest automatycznie egzaminem w rozumieniu przepisów o szkoleniu BHP.
Instruktaż stanowiskowy. Kończy się sprawdzianem wiedzy i umiejętności z zakresu bezpiecznego wykonywania pracy na konkretnym stanowisku. Pozytywny wynik jest podstawą dopuszczenia pracownika do pracy na tym stanowisku.
Szkolenie okresowe. Kończy się egzaminem sprawdzającym wiedzę i umiejętności, który przeprowadza komisja powołana przez organizatora szkolenia.
Dokładny przebieg samego testu — jego forma i sposób przeprowadzenia — zależy od organizatora i wykracza poza zakres tego artykułu. Szczegóły znajdziesz w tekście jak wygląda test BHP.
Co się dzieje po niezaliczeniu sprawdzianu stanowiskowego?
Jeżeli pracownik nie zaliczy sprawdzianu wiedzy i umiejętności kończącego instruktaż stanowiskowy, nie może zostać dopuszczony do pracy na danym stanowisku.
Pracodawca powinien w takiej sytuacji zapewnić uzupełnienie instruktażu stanowiskowego oraz ponowne sprawdzenie wiedzy i umiejętności pracownika. Dopiero pozytywny wynik jest podstawą dopuszczenia do pracy i odnotowania tego faktu w karcie szkolenia wstępnego.
Co się dzieje po niezaliczeniu egzaminu okresowego?
Jeżeli pracownik nie zaliczy egzaminu kończącego szkolenie okresowe, szkolenie to nie jest ukończone. Organizator nie wydaje w takiej sytuacji zaświadczenia o ukończeniu szkolenia.
Zasady ponownego podejścia do egzaminu określa organizator szkolenia. Pracodawca powinien zapewnić pracownikowi kolejne podejście przed upływem terminu wymaganego dla danego szkolenia okresowego.
Sam fakt, że termin kolejnego szkolenia okresowego jeszcze nie upłynął, nie przesądza o możliwości dalszego wykonywania pracy. Negatywny wynik egzaminu może wskazywać, że pracownik nie ma dostatecznej znajomości przepisów i zasad BHP. Pracodawca powinien ocenić wynik, zapewnić uzupełnienie wiedzy i niezwłocznie zorganizować kolejne podejście. Jeżeli pracownik nie ma dostatecznej wiedzy lub potrzebnych umiejętności, nie może zostać dopuszczony do pracy. Po upływie terminu szkolenia okresowego dodatkowo nie można uznać obowiązku szkoleniowego za wykonany. O konsekwencjach braku wymaganego szkolenia piszemy w artykule jaka kara grozi za brak szkolenia BHP. Terminy kolejnych szkoleń okresowych opisujemy w artykule co ile trzeba robić szkolenie BHP.
Ile razy można poprawiać egzamin BHP?
Przepisy nie określają maksymalnej liczby podejść do sprawdzianu stanowiskowego ani do egzaminu kończącego szkolenie okresowe. Przepisy nie gwarantują jednak nielimitowanej liczby prób.
W przypadku sprawdzianu stanowiskowego sposób uzupełnienia instruktażu i ponownego sprawdzenia wiedzy oraz umiejętności ustala pracodawca wraz z osobą prowadzącą instruktaż. W przypadku egzaminu kończącego szkolenie okresowe zasady kolejnego podejścia określa organizator szkolenia. Praktyka jednej platformy lub jednostki szkoleniowej nie jest ogólną regułą prawną.
Jeżeli kolejne szkolenie ma zostać zrealizowane zdalnie, najpierw sprawdź, czy dla danej grupy dopuszczalna jest realizacja szkolenia BHP online.
Czy po niezdanym egzaminie BHP można pracować?
To zależy od rodzaju weryfikacji, która zakończyła się wynikiem negatywnym.
Po niezaliczeniu sprawdzianu kończącego instruktaż stanowiskowy pracownik nie może zostać dopuszczony do pracy na danym stanowisku — brak pozytywnego wyniku oznacza brak podstawy do dopuszczenia.
Po niezaliczeniu egzaminu okresowego nie można udzielić automatycznej odpowiedzi wyłącznie na podstawie terminu kolejnego szkolenia. Pracodawca musi ocenić, czy pracownik ma dostateczną znajomość przepisów i zasad BHP. Jeżeli negatywny wynik wskazuje na jej brak, pracownik nie może zostać dopuszczony do pracy, niezależnie od tego, czy termin kolejnego szkolenia już upłynął.
Co powinien zrobić pracodawca po niezaliczeniu?
Po informacji o negatywnym wyniku sprawdzianu lub egzaminu pracodawca powinien działać według określonej procedury:
- Ustalić, czego dotyczył negatywny wynik.
- Sprawdzić termin wymaganego szkolenia.
- Uzyskać od organizatora informację o zasadach ponownego podejścia.
- Zapewnić uzupełnienie wiedzy oraz kolejne podejście w czasie pracy.
- Odebrać właściwy dokument dopiero po pozytywnym ukończeniu.
Zapisanie pracownika na kolejny termin i dopilnowanie formalności to obowiązek pracodawcy — opisujemy go krok po kroku w artykule Jak zapisać pracownika na szkolenie BHP. Procedura w 7 krokach.
Czy poprawka odbywa się w czasie pracy i kto za nią płaci?
W przypadku pracownika zatrudnionego na podstawie umowy o pracę wymagane szkolenie BHP — w tym poprawkowe podejście do sprawdzianu lub egzaminu — odbywa się w czasie pracy i na koszt pracodawcy.
Dotyczy to zarówno pierwszego podejścia, jak i kolejnych prób wynikających z niezaliczenia. Więcej o zasadach finansowania szkoleń znajdziesz w artykule kto płaci za szkolenie BHP.
Niezaliczenie egzaminu a odmowa udziału w szkoleniu
Pojedynczy negatywny wynik sprawdzianu lub egzaminu to nie to samo co odmowa udziału w szkoleniu lub w samym egzaminie. Pracownik ma obowiązek brać udział w szkoleniach i instruktażu BHP oraz poddawać się wymaganym egzaminom sprawdzającym.
Skutki uporczywej odmowy udziału lub braku współpracy ze strony pracownika wymagają odrębnej oceny i nie powinny być automatycznie utożsamiane z pierwszym niezaliczeniem sprawdzianu czy egzaminu. Więcej o tym rozróżnieniu piszemy w artykule czy pracownik może odmówić szkolenia BHP.
FAQ – najczęstsze pytania
Czy można nie zdać szkolenia BHP?
Tak. Można nie zaliczyć sprawdzianu kończącego instruktaż stanowiskowy lub egzaminu kończącego szkolenie okresowe. Konsekwencje zależą od tego, którego etapu dotyczy negatywny wynik.
Czy po niezdanym egzaminie można podejść ponownie?
Tak, można zorganizować ponowne podejście, ale przepisy nie ustanawiają jednolitej procedury poprawkowej ani gwarantowanej liczby prób. W przypadku egzaminu okresowego zasady kolejnego podejścia określa organizator szkolenia, a przy sprawdzianie stanowiskowym pracodawca zapewnia uzupełnienie instruktażu i ponowne sprawdzenie wiedzy oraz umiejętności.
Ile razy można poprawiać egzamin BHP?
Przepisy nie wskazują maksymalnej liczby podejść. Przy sprawdzianie stanowiskowym dalszy sposób postępowania ustala pracodawca wraz z osobą prowadzącą instruktaż, a przy egzaminie okresowym zasady kolejnego podejścia określa organizator szkolenia.
Czy po niezaliczeniu sprawdzianu stanowiskowego można rozpocząć pracę?
Nie. Brak pozytywnego wyniku sprawdzianu oznacza brak podstawy do dopuszczenia pracownika do pracy na danym stanowisku.
Czy po niezdanym egzaminie okresowym wydaje się zaświadczenie?
Nie. Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia okresowego wydaje organizator dopiero po pozytywnym wyniku egzaminu.
Czy pracodawca płaci za ponowne podejście?
Tak, jeśli chodzi o pracownika zatrudnionego na podstawie umowy o pracę — wymagane szkolenie, w tym poprawkowe podejście, odbywa się w czasie pracy i na koszt pracodawcy.
Czy niezaliczenie egzaminu oznacza odmowę udziału w szkoleniu?
Nie. To dwie różne sytuacje. Niezaliczenie to negatywny wynik weryfikacji wiedzy, a odmowa to brak udziału w szkoleniu lub egzaminie, który wymaga odrębnej oceny.
Źródło zdjęcia: Image by azerbaijan_stockers on Freepik
Podstawa prawna i źródła
- Ustawa z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.) – w szczególności art. 211 pkt 1–2 oraz art. 237³ § 1–3.
- Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2024 r. poz. 1327) – w szczególności § 11 ust. 6, § 15 i § 16.
- Państwowa Inspekcja Pracy – Szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy.
