Tak. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 1998 r. nakłada na pracodawcę obowiązek zorganizowania stanowiska pracy z monitorem ekranowym tak, aby spełniał on minimalne wymagania bezpieczeństwa, higieny pracy i ergonomii. Wymagania te określone są bezpośrednio w rozporządzeniu — monitor nie musi posiadać certyfikatu normy technicznej (np. PN-EN, ISO), ale musi spełniać konkretne wymagania prawne.
- Obowiązkiem pracodawcy jest wyposażenie stanowiska pracy monitorem, który zapewnia wyraźne znaki, stabilny obraz bez migotania i łatwo regulowaną jaskrawość.
- Monitor nie musi być certyfikowany normą techniczną — rozporządzenie określa własne, bezpośrednie wymagania prawne.
- Wymagania dotyczą pracowników pracujących przy monitorze co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy (nie każdego, kto czasami korzysta z komputera).
- Dla laptopów i systemów przenośnych, jeśli są używane na danym stanowisku co najmniej przez połowę wymiaru czasu pracy, wymagane jest wyposażenie w dodatkowy monitor, podstawkę, klawiaturę i mysz.
Jakie wymagania obowiązują dla monitora
Rozporządzenie precyzuje minimalne wymagania dla samego monitora ekranowego. Monitor musi spełniać cztery podstawowe warunki:
- Wyraźne i czytelne znaki na ekranie — treść wyświetlana na monitorze powinna być czytelna bez wysiłku.
- Stabilny obraz bez migotania — monitor nie powinien wykazywać migotania ani innych form niestabilności obrazu, które mogą powodować zmęczenie oczu.
- Łatwa regulacja jaskrawości i kontrastu — pracownik powinien móc dostosować jaskrawość i kontrast w zależności od warunków oświetlenia w pomieszczeniu pracy.
- Możliwość pochylenia ekranu — monitor powinien można pochylić, aby umożliwić pracownikowi komfortowe ustawienie.
Czy monitor musi mieć certyfikat normy technicznej
Nie. Rozporządzenie nie uzależnia spełnienia wymagań BHP od posiadania przez monitor certyfikatu zgodności z konkretną normą techniczną, taką jak PN-EN lub ISO. Liczy się spełnienie wymagań określonych bezpośrednio w rozporządzeniu.
Normy techniczne dotyczące ergonomii sprzętu komputerowego są odrębnymi standardami i nie stają się automatycznie przepisami prawa. W zakresie samego monitora pracodawca powinien zapewnić wyraźne i czytelne znaki, stabilny obraz, łatwą regulację jaskrawości i kontrastu oraz możliwość pochylenia ekranu. Pozostałe elementy stanowiska również muszą spełniać wymagania załącznika do rozporządzenia.
Jak powinien być ustawiony monitor
Spełnienie wymagań dotyczących samego monitora to jedno, ale równie ważne jest jego prawidłowe ustawienie na stanowisku pracy. Rozporządzenie określa trzy warunki:
- Górna krawędź monitora na wysokości oczu pracownika — to ustawienie zmniejsza napięcie w mięśniach szyi i głowy.
- Brak wymuszania niewygodnych ruchów głowy i szyi — monitor powinien być ustawiony tak, aby pracownik nie musiał się przychylać, odchylać lub obracać głowę.
- Ograniczanie olśnienia i odbić światła — monitor nie powinien być ustawiony bezpośrednio naprzeciw źródeł światła; ustawienie powinno minimalizować refleksy na ekranie.
Kto jest objęty wymogami rozporządzenia
Wymogi rozporządzenia dotyczą pracownika w rozumieniu prawa, czyli osoby zatrudnionej przez pracodawcę (w tym praktykanta i stażysty), która użytkuje monitor ekranowy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy. To oznacza, że gdy pracownik pracuje 8 godzin dziennie, wymóg stosuje się, jeśli używa monitora co najmniej przez 4 godziny dziennie. Wymogi nie dotyczą każdego, kto czasami korzysta z komputera, ale pracowników, dla których praca przy monitorze stanowi istotną część ich obowiązków.
Co z laptopami i systemami przenośnymi
Laptopy i inne systemy przenośne nieprzeznaczone do stałego użytku na stanowisku są z wymagań wyłączone — pod warunkiem, że nie są używane na danym stanowisku pracy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy.
Jeśli jednak pracownik korzysta z laptopa stacjonarnie (np. każdego dnia co najmniej 4 godziny z 8-godzinnego dnia pracy), stanowisko pracy musi być wyposażone w:
- Stacjonarny monitor ekranowy lub podstawkę zapewniającą ustawienie ekranu laptopa tak, aby jego górna krawędź znajdowała się na wysokości oczu,
- Dodatkową klawiaturę,
- Mysz komputerową.
W praktyce oznacza to, że laptop sam w sobie nie spełnia wymogów dla stacjonarnego stanowiska pracy — wymaga dodatkowego wyposażenia, które pozwoli na prawidłowe ustawienie ekranu i wyeliminowanie niewygodnych pozycji.
Wyjątki od wymagań
Rozporządzenie wyraźnie wyłącza z zakresu swojego stosowania:
- Kabiny kierowców oraz kabiny sterownicze maszyn i pojazdów,
- Systemy komputerowe na pokładach środków transportu,
- Systemy komputerowe przeznaczone głównie do użytku publicznego,
- Systemy przenośne nieprzeznaczone do użytkowania na danym stanowisku co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy,
- Kalkulatory, kasy rejestrujące i inne urządzenia z małymi ekranami,
- Maszyny do pisania z wyświetlaczem ekranowym.
Podstawa prawna
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (tekst jednolity ogłoszony obwieszczeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 stycznia 2025 r., Dz.U. z 2025 r. poz. 58).
Ostatnia nowelizacja weszła w życie 17 listopada 2023 r. (Dz.U. poz. 2367). Wymogiem pracodawcy jest zorganizowanie stanowiska pracy zgodnie z par. 4 w zw. z załącznikiem do rozporządzenia.
Wymagania dotyczące monitora są częścią szerszych zasad BHP przy pracy przy komputerze.
FAQ
Czy monitor musi być oznaczony normą ISO 9241?
Nie. Monitor nie musi posiadać żadnego certyfikatu normy technicznej. Wystarczy, że spełnia wymagania rozporządzenia: wyraźne znaki, stabilny obraz, regulacja jaskrawości i kontrastu oraz możliwość pochylenia. Certyfikaty norm technicznych są dobrowolne i stanowią dodatkowy standard, nie warunek prawny.
Co jeśli pracownik czasami pracuje przy monitorze, ale to nie jest jego główne zadanie?
Wymogi rozporządzenia stosują się, jeśli monitor jest używany co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy. Jeśli pracownik pracuje 8 godzin, a przy monitorze spędza mniej niż 4 godziny dziennie, to konkretne wymagania z tego rozporządzenia dotyczące stanowiska z monitorem nie mają zastosowania.
Czy laptop na biurku to wystarczające wyposażenie?
Tylko jeśli laptop nie jest używany co najmniej przez połowę wymiaru czasu pracy na danym stanowisku. Jeśli tak — pracownik potrzebuje stacjonarnego monitora (lub podstawki) wynoszącej ekran na wysokość oczu, dodatkowo klawiaturę i mysz. Laptop sam w sobie nie spełnia wymogów dla stanowiska pracy, ponieważ ekran jest za nisko i pracownik musiałby się przychylać.
Kto odpowiada za spełnienie wymagań dotyczących monitora?
Za zorganizowanie stanowiska pracy zgodnie z rozporządzeniem odpowiada pracodawca. Nie ma odrębnego obowiązku uzyskania certyfikatu BHP dla monitora — monitor i sposób jego ustawienia mają faktycznie spełniać wymagania opisane w rozporządzeniu.
Co zmieniła nowelizacja z 2023 roku?
Nowelizacja z 18 października 2023 r. zastąpiła cały załącznik zawierający minimalne wymagania dla stanowisk z monitorami oraz zmieniła zasady dotyczące systemów przenośnych. Aktualny załącznik wskazuje zarówno wymagania dla obrazu i regulacji monitora, jak i zasady jego ustawienia oraz wyposażenia stanowiska używanego z laptopem.
Co jeśli monitor nie spełnia wymagań rozporządzenia?
Pracodawca powinien wymienić lub naprawić monitor albo zmienić organizację stanowiska tak, aby spełniało ono wymagania rozporządzenia opisane powyżej.
Źródła i stan prawny
Stan prawny: 12.08.2026 r.
Artykuł opiera się na następujących źródłach:
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe — tekst jednolity (Dz.U. z 2025 r. poz. 58)
- Karta aktu w ELI — Rozporządzenie z 1998 r.
- Ergonomia pracy: w jaki sposób prawidłowo ustawić monitor ekranowy? — Państwowa Inspekcja Pracy
- Główny Inspektor Pracy o monitorach ekranowych — Państwowa Inspekcja Pracy
- Stanowisko pracy — CIOP-PIB
Wymogi dla monitora są jednym z elementów bezpieczeństwa pracy biurowej. Jeśli potrzebujesz informacji o rozwiązaniach BHP KOI, zapoznaj się z ofertą lub skontaktuj się z nami.
Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, jak wdrożyć wymogi rozporządzenia w Twojej firmie.
Źródło zdjęcia: Image by Alex Knight on Unsplash
