Co ile trzeba robić szkolenie BHP? Sprawdź terminy

Szkolenie w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy, nazywane szkoleniem BHP, obejmuje szkolenie wstępne oraz szkolenie okresowe. Szkolenie okresowe przeprowadza się nie rzadziej niż: co rok – na stanowiskach robotniczych, na których wykonywane są prace szczególnie niebezpieczne; co 3 lata – na pozostałych stanowiskach robotniczych; co 5 lat – dla pracodawców i innych osób kierujących pracownikami, pracowników inżynieryjno-technicznych, pracowników służby BHP i innych osób wykonujących zadania tej służby oraz pracowników niewymienionych w § 14 ust. 2 pkt 1–5, których praca wiąże się z narażeniem na czynniki szkodliwe, uciążliwe lub niebezpieczne albo z odpowiedzialnością w zakresie BHP; co 6 lat – dla pracowników administracyjno-biurowych objętych obowiązkiem szkolenia. Pracodawca może ustalić częstsze szkolenia.

Potocznie mówi się, że szkolenie BHP jest „ważne” przez rok, 3 lata, 5 lat albo 6 lat. Ściślej rzecz ujmując, przepisy określają maksymalne odstępy między kolejnymi szkoleniami okresowymi dla poszczególnych grup stanowisk. Zaświadczenie dokumentuje ukończenie szkolenia, natomiast termin następnego szkolenia wynika z daty ukończenia poprzedniego szkolenia oraz grupy stanowisk, do której należy pracownik.

Jeżeli chcesz najpierw uporządkować rodzaje szkoleń, obowiązki pracodawcy i zasady ich organizacji, zobacz → Szkolenie BHP – kompletny przewodnik.

Terminy pierwszych i kolejnych szkoleń okresowych BHP
Grupa stanowisk	Standardowy termin pierwszego szkolenia okresowego	Kolejne szkolenia (nie rzadziej niż)
Pracownicy na stanowiskach robotniczych, na których wykonywane są prace szczególnie niebezpieczne	do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy na danym stanowisku	raz w roku
Pozostali pracownicy na stanowiskach robotniczych	do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy na danym stanowisku	raz na 3 lata
Pracodawcy i inne osoby kierujące pracownikami	do 6 miesięcy od rozpoczęcia pracy na danym stanowisku	raz na 5 lat
Pracownicy inżynieryjno-techniczni	do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy na danym stanowisku	raz na 5 lat
Pracownicy służby BHP i osoby wykonujące zadania tej służby	do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy na danym stanowisku	raz na 5 lat
Pracownicy niewymienieni w § 14 ust. 2 pkt 1–5, których charakter pracy wiąże się z narażeniem na czynniki szkodliwe dla zdrowia, uciążliwe lub niebezpieczne albo z odpowiedzialnością w zakresie BHP	do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy na danym stanowisku	raz na 5 lat
Pracownicy administracyjno-biurowi objęci obowiązkiem szkolenia okresowego	do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy na danym stanowisku	raz na 6 lat

Podstawa prawna: § 14 ust. 2 oraz § 15 ust. 1–4 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy. Powyższe terminy są terminami standardowymi. Z pierwszego szkolenia okresowego może zostać zwolniona osoba, która w wymaganym okresie 6 albo 12 miesięcy odbyła u innego pracodawcy wymagane szkolenie okresowe i przedłożyła aktualne zaświadczenie. Zwolnienie jest również możliwe, gdy w tym okresie odbyła szkolenie dla innej grupy stanowisk, którego program obejmował zakres wymagany na nowym stanowisku (§ 15 ust. 5). Przepisy pozwalają ponadto uznać określone szkolenie zawodowe za równoważne ze szkoleniem okresowym, jeżeli spełnia warunki wskazane w § 17 rozporządzenia. Pełne zasady opisujemy w artykule o odnawianiu szkolenia BHP.

Kiedy trzeba przeprowadzić pierwsze szkolenie okresowe BHP?

Pracodawcy i inne osoby kierujące pracownikami muszą odbyć pierwsze szkolenie okresowe standardowo w okresie do 6 miesięcy od rozpoczęcia pracy na danym stanowisku. Pozostałe grupy objęte obowiązkiem szkolenia okresowego mają na to standardowo do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy na danym stanowisku, z zastrzeżeniem zwolnień opisanych powyżej.

Co ile przeprowadza się kolejne szkolenia okresowe BHP?

Kolejne szkolenia okresowe przeprowadza się – zależnie od grupy – nie rzadziej niż raz w roku albo raz na 3, 5 lub 6 lat, zgodnie z tabelą powyżej. Pracodawca, po konsultacji z pracownikami lub ich przedstawicielami i biorąc pod uwagę rodzaj oraz warunki wykonywania pracy, ustala częstotliwość i czas trwania szkolenia okresowego dla pracowników zatrudnionych na określonych stanowiskach. Może ustalić szkolenia częstsze niż wynika to z rozporządzenia, ale nie może wydłużać maksymalnych odstępów.

Jak czytać terminy w tabeli?

Pracownik na stanowisku robotniczym rozpoczął pracę 3 marca 2026 r. Pierwsze szkolenie okresowe trzeba przeprowadzić w okresie do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy na tym stanowisku, czyli najpóźniej do 3 marca 2027 r. Jeżeli pracownik ukończy szkolenie 10 lutego 2027 r., następne szkolenie należy zaplanować nie później niż 3 lata od faktycznej daty ukończenia tego szkolenia, czyli do 10 lutego 2030 r.

Aby ustalić termin dla konkretnego pracownika, sprawdź datę ukończenia poprzedniego szkolenia w dokumentacji pracowniczej – szczegółową procedurę opisujemy w → Jak sprawdzić ważność szkolenia BHP? Szybka metoda.

Zbliża się termin kolejnego szkolenia okresowego?

Jeżeli dana osoba podlega szkoleniu okresowemu, a dla jej grupy stanowisk dopuszczalne jest samokształcenie kierowane, wybierz odpowiedni wariant szkolenia BHP online.

Dobierz szkolenie okresowe BHP online →

Najważniejsze wyjątki

Reguła 6 lat dotyczy wyłącznie pracowników administracyjno-biurowych objętych obowiązkiem szkolenia okresowego. Art. 237³ § 2²–2⁴ Kodeksu pracy przewiduje wyjątek zależny od kategorii ryzyka działalności pracodawcy i wyniku oceny ryzyka zawodowego. Odrębnego uwzględnienia wymaga również praca zdalna – szczegółowe zasady opisujemy w artykule o szkoleniach pracowników biurowych → Co ile szkolenie BHP dla pracownika biurowego?

Niezależnie od terminów szkoleń okresowych instruktaż stanowiskowy może być wymagany przed dopuszczeniem pracownika do pracy na nowym stanowisku, na którym występuje narażenie na czynniki szkodliwe, uciążliwe lub niebezpieczne. Jest on również wymagany po wprowadzeniu określonych zmian techniczno-organizacyjnych na takim stanowisku. Szczegółowe przypadki wynikające z § 11 rozporządzenia opisujemy w artykule Kiedy trzeba powtórzyć szkolenie BHP?

Terminy dotyczące wyłącznie pracodawców i osób kierujących pracownikami omawiamy szczegółowo w artykule Co ile lat pracodawca musi powtórzyć szkolenie BHP?

Najczęstsze pytania

Co ile przeprowadza się szkolenie okresowe BHP?

Szkolenie okresowe przeprowadza się nie rzadziej niż raz w roku na stanowiskach robotniczych, na których wykonywane są prace szczególnie niebezpieczne, oraz raz na 3 lata na pozostałych stanowiskach robotniczych. Termin 5-letni dotyczy pracodawców i osób kierujących pracownikami, pracowników inżynieryjno-technicznych, pracowników służby BHP i innych osób wykonujących jej zadania, a także pracowników niewymienionych w § 14 ust. 2 pkt 1–5, których charakter pracy wiąże się z narażeniem na czynniki szkodliwe dla zdrowia, uciążliwe lub niebezpieczne albo z odpowiedzialnością w zakresie BHP. Pracowników administracyjno-biurowych objętych obowiązkiem szkolenia szkoli się nie rzadziej niż raz na 6 lat.

Kiedy należy przeprowadzić pierwsze szkolenie okresowe?

Pracodawcy i inne osoby kierujące pracownikami – standardowo do 6 miesięcy od rozpoczęcia pracy na danym stanowisku. Pozostałe grupy objęte szkoleniem okresowym – standardowo do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy na danym stanowisku, z zastrzeżeniem zwolnień przewidzianych w § 15 ust. 5 rozporządzenia.

Czy szkolenie wstępne BHP ma określony termin ważności?

Przepisy nie określają cyklicznego terminu powtarzania całego szkolenia wstępnego, analogicznego do terminów szkoleń okresowych. Nie oznacza to jednak, że raz przeprowadzony instruktaż zawsze wystarcza. Instruktaż stanowiskowy przeprowadza się między innymi przed dopuszczeniem pracownika przenoszonego na stanowisko robotnicze albo inne stanowisko, na którym występuje narażenie na czynniki szkodliwe, uciążliwe lub niebezpieczne. Jest on wymagany także po wprowadzeniu na takim stanowisku zmian techniczno-organizacyjnych wpływających na bezpieczeństwo pracy.

Kto musi przechodzić szkolenie BHP co roku?

Roczny termin dotyczy wyłącznie pracowników na stanowiskach robotniczych, na których wykonywane są prace szczególnie niebezpieczne. Pozostali pracownicy na stanowiskach robotniczych szkolą się co 3 lata.

Czy pracodawca może ustalić szkolenia częściej?

Tak. Terminy z rozporządzenia to częstotliwość minimalna. Pracodawca, po konsultacji z pracownikami lub ich przedstawicielami, może ustalić krótsze odstępy między szkoleniami dla wybranych stanowisk. Nie może jednak ustalać odstępów dłuższych niż wskazane w przepisach.

Czy każdy pracownik biurowy musi szkolić się co 6 lat?

Nie zawsze – reguła 6 lat dotyczy pracowników administracyjno-biurowych objętych obowiązkiem szkolenia okresowego. Art. 237³ § 2²–2⁴ Kodeksu pracy przewiduje wyjątek zależny od kategorii ryzyka działalności pracodawcy i oceny ryzyka zawodowego. Pełne zasady opisujemy w artykule: Co ile szkolenie BHP dla pracownika biurowego?

Prowadzisz harmonogram szkoleń dla całej firmy?

W Panelu BHP KOI możesz przydzielać szkolenia pracownikom, monitorować ich realizację i pobierać dokumenty w jednym miejscu. System przypomina również o zbliżającym się terminie kolejnego szkolenia.

Sprawdź ofertę szkoleń BHP dla firm →

Aby uniknąć przekroczenia terminów, warto prowadzić harmonogram szkoleń BHP dla wszystkich grup w firmie.