![Co ile lat pracodawca musi powtórzyć szkolenie BHP? Terminy i wyjątki [2026]](https://bhpkoi.pl/blog_images/co-ile-lat-pracodawca-musi-powtorzyc-szkolenie-bhp-1sr5k-850x350.jpg)
Stan prawny: 11 sierpnia 2026 r.
Ile czasu może upłynąć między jednym szkoleniem BHP pracodawcy a kolejnym? Kiedy biegnie termin pierwszego szkolenia? I czy ten sam cykl obowiązuje pracodawcę, który samodzielnie wykonuje zadania służby BHP? Ten artykuł odpowiada wyłącznie na pytania o terminy i częstotliwość.
O tym, czy i kiedy pracodawca w ogóle podlega obowiązkowi szkolenia BHP, piszemy w osobnym artykule: czy pracodawca musi mieć szkolenie BHP — obowiązek ten stanowi część szerszych Obowiązków pracodawcy w zakresie BHP – pełnego wyjaśnienia przepisów.
Ten artykuł dotyczy własnego szkolenia pracodawcy i osób kierujących pracownikami. Obowiązek organizowania szkoleń dla zatrudnionych omawiamy osobno w artykule Kiedy pracodawca musi zapewnić szkolenie BHP? Terminy i wyjątki.
Krótka odpowiedź: Osoby będące pracodawcami oraz inne osoby kierujące pracownikami odbywają pierwsze szkolenie okresowe w ciągu 6 miesięcy od rozpoczęcia pracy na takim stanowisku, a kolejne — nie rzadziej niż raz na 5 lat. Pracodawca, który samodzielnie wykonuje zadania służby BHP, przed rozpoczęciem tych zadań odbywa odrębne szkolenie z § 13 rozporządzenia. Jako osoba wykonująca zadania służby BHP należy również do grupy objętej szkoleniem okresowym właściwym dla tej służby. W przypadku osób zatrudnionych na stanowiskach należących do tej grupy § 15 ust. 4 przewiduje pierwsze szkolenie okresowe w okresie do 12 miesięcy, a kolejne – nie rzadziej niż raz na 5 lat. W przypadku pracodawcy samodzielnie wykonującego zadania służby BHP pierwszy termin należy ustalić z uwzględnieniem jego statusu, ukończonego programu oraz możliwości zastosowania § 15 ust. 5 lub § 17.
Co ile lat pracodawca powtarza szkolenie BHP?
Zasada: osoby będące pracodawcami oraz inne osoby kierujące pracownikami należą do grupy objętej szkoleniem okresowym określonym w § 14 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia. Kolejne szkolenia okresowe tej grupy przeprowadza się nie rzadziej niż raz na 5 lat (§ 15 ust. 2 rozporządzenia). Pięć lat to maksymalny odstęp między szkoleniami — nie ustawowy termin ważności zaświadczenia ani odrębnych uprawnień. Pełny program tego szkolenia (minimum 16 godzin lekcyjnych) opisujemy w artykule Co obejmuje szkolenie okresowe BHP dla pracodawcy?
Terminy pierwszych i kolejnych szkoleń dla wszystkich grup stanowisk zestawiamy w artykule Co ile trzeba robić szkolenie BHP? Tabela pierwszych i kolejnych terminów.
| Sytuacja | Pierwszy termin | Kolejne szkolenie | Podstawa |
|---|---|---|---|
| Pracodawca / inna osoba kierująca pracownikami | Do 6 miesięcy od rozpoczęcia pracy na stanowisku | Nie rzadziej niż raz na 5 lat | § 14 ust. 2 pkt 1, § 15 ust. 2 i 4 |
| Pracodawca wykonujący zadania służby BHP | Szkolenie z § 13 przed rozpoczęciem wykonywania zadań; pierwszy termin szkolenia okresowego należy ustalić z uwzględnieniem § 15 ust. 4–5 i § 17 | Szkolenie okresowe właściwe dla osób wykonujących zadania służby BHP — nie rzadziej niż raz na 5 lat | § 13, § 14 ust. 2 pkt 4, § 15 ust. 2, 4 i 5 oraz § 17 |
Kiedy przeprowadzić pierwsze szkolenie okresowe pracodawcy?
Zgodnie z § 15 ust. 4 rozporządzenia pierwsze szkolenie okresowe osób będących pracodawcami oraz innych osób kierujących pracownikami przeprowadza się w okresie do 6 miesięcy od rozpoczęcia pracy na takim stanowisku.
Termin ten liczy się od faktycznego rozpoczęcia wykonywania roli objętej tym programem szkolenia — nie od daty rejestracji działalności gospodarczej, wpisu do CEIDG ani od dnia utworzenia spółki. Jeżeli ktoś zakłada firmę, ale przez dłuższy czas nie zatrudnia nikogo i faktycznie nie działa jako osoba kierująca pracownikami, sam moment rejestracji nie uruchamia jeszcze tego terminu.
Jeżeli osoba będąca pracodawcą jest równocześnie pracownikiem w rozumieniu Kodeksu pracy, jej obowiązki szkoleniowe związane z wykonywanym stanowiskiem należy ocenić także według zasad właściwych dla pracowników.
Jak liczyć termin kolejnego szkolenia?
Pięć lat to maksymalny odstęp przewidziany dla tej grupy. W odniesieniu do pracowników zatrudnionych na określonych stanowiskach pracodawca ustala częstotliwość i czas trwania szkoleń po konsultacji z pracownikami lub ich przedstawicielami, uwzględniając rodzaj i warunki pracy. Zmiany zagrożeń lub wnioski z wypadku mogą uzasadniać dodatkowe działania szkoleniowe, ale nie oznaczają automatycznie powstania nowego, wcześniejszego ustawowego terminu szkolenia okresowego pracodawcy.
Jeżeli chcesz zweryfikować konkretny dokument i wyliczyć termin na podstawie zaświadczenia, skorzystaj z instrukcji Jak sprawdzić ważność szkolenia BHP? Szybka metoda.
Zmiana stanowiska pracownika, warunków wykonywania przez niego pracy lub stosowanej technologii może natomiast powodować konieczność przeprowadzenia instruktażu stanowiskowego niezależnie od cyklu szkolenia okresowego pracodawcy. Szczegółowe przypadki opisujemy w artykule Kiedy trzeba powtórzyć szkolenie BHP? Terminy i okoliczności.
Kiedy można skorzystać ze zwolnienia z pierwszego szkolenia?
Zgodnie z § 15 ust. 5 rozporządzenia ze szkolenia okresowego może być zwolniona osoba, która:
- przedłoży aktualne zaświadczenie o odbyciu w tym okresie u innego pracodawcy wymaganego szkolenia okresowego, albo
- odbyła w tym okresie szkolenie okresowe wymagane dla innej grupy stanowisk, jeżeli jego program uwzględnia zakres tematyczny wymagany programem szkolenia właściwego dla nowego stanowiska.
Nie jest to automatyczna równoważność — decyduje faktycznie zrealizowany program, a nie sama nazwa ukończonego szkolenia. Zbliżoną zasadę, dotyczącą uznawania innych form dokształcania za równoważne szkoleniu okresowemu, przewiduje § 17 rozporządzenia.
Szersze zasady powtarzania szkolenia oraz przypadki, w których pierwszego szkolenia okresowego nie trzeba odbywać ponownie, opisujemy w artykule Czy szkolenie BHP trzeba odnawiać?.
Pracodawca wykonujący zadania służby BHP — inna ścieżka
Pracodawca może samodzielnie wykonywać zadania służby BHP na podstawie art. 23711 § 1 Kodeksu pracy, jeżeli posiada ukończone niezbędne szkolenie oraz:
- zatrudnia do 10 pracowników, albo
- zatrudnia do 50 pracowników, a jego działalność należy do grupy o kategorii ryzyka nie wyższej niż trzecia.
Przed rozpoczęciem samodzielnego wykonywania zadań służby BHP pracodawca odbywa odrębne szkolenie określone w § 13 rozporządzenia. Nie jest to „szkolenie wstępne pracodawcy”. Jako osoba wykonująca zadania służby BHP należy również do grupy objętej szkoleniem okresowym z § 14 ust. 2 pkt 4, przeprowadzanym nie rzadziej niż raz na 5 lat. Pierwszy termin należy ustalić z uwzględnieniem § 15 ust. 4–5 i § 17.
Programy 16-, 32- i 64-godzinne służą różnym celom i nie powinny być automatycznie traktowane jako zamienne. Ich czas, przeznaczenie i wzajemne relacje wyjaśniamy w artykule Ile trwa szkolenie BHP dla pracodawcy? 16, 32 czy 64 godziny.
Czy szkolenie okresowe pracodawcy można zrobić online?
Szkolenie okresowe pracodawców i innych osób kierujących pracownikami może być prowadzone jako kurs, seminarium albo samokształcenie kierowane i kończy się egzaminem przed komisją powołaną przez organizatora (§ 16 rozporządzenia). Pełne zasady dotyczące legalności poszczególnych form i warunków, jakie musi spełnić organizator, opisujemy w artykule Czy szkolenie BHP można zrobić online? Przepisy i wyjątki [2026].
Zbliża się termin szkolenia okresowego?
Jeżeli ustaliłeś, że szkolenie okresowe jest wymagane, możesz zrealizować je online w formie samokształcenia kierowanego. Oferta jest przeznaczona dla pracodawców i innych osób kierujących pracownikami oraz dotyczy programu minimum 16 godzin lekcyjnych – nie obejmuje szkoleń 32- ani 64-godzinnych.
Jak udokumentować termin szkolenia?
Ukończenie szkolenia z § 13 oraz szkolenia okresowego z wynikiem pozytywnym potwierdza zaświadczenie wydane przez organizatora według wzoru z załącznika nr 3 do rozporządzenia. Brak zaświadczenia poważnie utrudnia wykazanie prawidłowego odbycia szkolenia, choć nie jest automatycznie równoznaczny z jego nieodbyciem. Pełny opis dokumentacji powstającej po szkoleniu znajdziesz w artykule jak wygląda dokumentacja po szkoleniu BHP. Zakres dokumentów szkoleniowych weryfikowanych przez inspektora opisujemy w artykule Kontrola PIP a szkolenia BHP – co sprawdza inspektor i jakie dokumenty przygotować?.
Naruszenie obowiązków szkoleniowych może zostać ocenione w ramach odpowiedzialności za naruszenie przepisów lub zasad BHP z art. 283 § 1 Kodeksu pracy (grzywna od 2000 do 60 000 zł) — sankcja nie jest automatyczną „karą za sam brak dokumentu”. Szczegółowo opisujemy to w artykule jaka kara grozi za brak szkolenia BHP.
FAQ
Co ile lat pracodawca musi powtarzać szkolenie BHP?
Nie rzadziej niż raz na 5 lat. Dotyczy to osób będących pracodawcami oraz innych osób kierujących pracownikami. To maksymalny odstęp między szkoleniami, a nie ustawowy termin ważności zaświadczenia ani odrębnych uprawnień.
Kiedy pracodawca powinien odbyć pierwsze szkolenie okresowe?
W ciągu 6 miesięcy od rozpoczęcia pracy na stanowisku pracodawcy lub osoby kierującej pracownikami (§ 15 ust. 4 rozporządzenia). Termin liczy się od faktycznego rozpoczęcia tej roli, a nie od rejestracji działalności gospodarczej.
Od jakiej daty liczyć pięć lat do kolejnego szkolenia?
Od dnia ukończenia poprzedniego szkolenia okresowego, czyli od ostatniego dnia okresu szkolenia wskazanego w zaświadczeniu. Pięć lat to maksymalny dopuszczalny odstęp — pracodawca może odbyć szkolenie wcześniej, ale przepisy nie wyznaczają automatycznie wcześniejszego terminu po każdej zmianie warunków pracy.
Czy pracodawca może odbyć szkolenie wcześniej niż po pięciu latach?
Tak, nie ma przeszkód, by zrobić to wcześniej. Pięć lat to maksymalny, a nie minimalny odstęp — pracodawca może zaktualizować wiedzę częściej, jeśli uzna to za zasadne, choć nie jest to obowiązek wynikający wprost z przepisów.
Jak często szkoli się pracodawca wykonujący zadania służby BHP?
Przed rozpoczęciem wykonywania zadań służby BHP pracodawca odbywa odrębne szkolenie z § 13 rozporządzenia. Jako osoba wykonująca zadania służby BHP podlega także szkoleniu okresowemu właściwemu dla tej grupy. Pierwszy termin trzeba ustalić z uwzględnieniem § 15 ust. 4–5 i § 17, a kolejne szkolenia przeprowadza się nie rzadziej niż raz na 5 lat.
Czy aktualne szkolenie z innej grupy może zwolnić z pierwszego szkolenia?
Tak, na zasadach § 15 ust. 5 rozporządzenia — jeżeli osoba przedłoży aktualne zaświadczenie o odbyciu wymaganego szkolenia okresowego u innego pracodawcy albo odbyła w danym okresie szkolenie dla innej grupy stanowisk, którego program uwzględnia zakres wymagany dla nowego stanowiska. Decyduje faktycznie zrealizowany program, a nie sama nazwa ukończonego szkolenia.
Artykuł zweryfikowano według stanu prawnego na 11 sierpnia 2026 r. Przepisy dotyczące szkoleń BHP mogą się zmieniać — w razie wątpliwości warto skonsultować się ze specjalistą BHP. Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.
Źródła i stan prawny
- Ustawa z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2025 r. poz. 277, ze zm.) — w szczególności art. 2373 § 21, art. 23711 § 1 oraz art. 283 § 1
- Ustawa z 11 marca 2026 r. o zmianie ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2026 r. poz. 473) — art. 3 pkt 3, podwyższenie grzywny z art. 283 § 1 Kodeksu pracy do 2000–60 000 zł, obowiązujące od 8 lipca 2026 r.
- Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (tekst jednolity) — w szczególności § 13, § 14 ust. 2 pkt 1 i 4, § 15 ust. 2, 4 i 5, § 16 i § 17
- Rozporządzenie z dnia 24 listopada 2025 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szkolenia w dziedzinie BHP (Dz.U. 2025 poz. 1640) — zmiana dotycząca potwierdzania szkolenia wstępnego; bez zmiany analizowanych terminów szkoleń okresowych
- Państwowa Inspekcja Pracy — szkolenia BHP
- Państwowa Inspekcja Pracy — kiedy pracodawca może sam pełnić zadania służby BHP
Źródło zdjęcia: Image by Thirdman on Pexels
